Предоставление секретарей, ассистентов, операторов по вводу данных

Персонал на административные задачи

Office Line – это бизнес-подразделение ANCOR. Мы специализируемся на: аутсорсинге административных функций, поиске и подборе административного персонала, предоставление персонала для административной поддержки офиса.

Предоставление административного персонала –это быстрый и удобный способ закрыть потребность в административных специалистах без найма в штат. Мы подбираем сотрудников под задачи клиента, оформляем их у себя и обеспечиваем замену при необходимости.

админ_цифры.PNG

Что получает клиент?

  • Подбор и предоставление необходимого количества административных специалистов под задачи проекта.
  • Гарантированные замены для бесперебойной работы.
  • Готовую инфраструктуру для проектной команды.
  • Консультации по юридическим, финансовым, налоговым и трудовым вопросам.  

У нас есть:

shutterstock_603105239.jpg
Секретари
shutterstock_727157914.jpg
Ассистенты отделов и функций
shutterstock_2162834347 (1).jpg
Сканинг-клерки
shutterstock_706771432.jpg
Специалисты по обработке и вводу данных
shutterstock_1427198894.jpg
Координаторы для рутинных задач
young-adult-organizing-documents (3).jpg
Специалисты по документообороту

Для кого наша услуга?

  • центры обслуживания бизнеса

  • бэк-офисы

  • службы business support

Когда к нам обращаются?

cost
Пиковая нагрузка
или старт
проекта
expenses
Рост документооборота или travel-задач
fee
Нужно закрыть бизнес-задачи без найма в штат

Выгоды для вас:

Административному директору

  • Непрерывность процессов – все задачи выполняются без простоев
  • Гибкость – берёмся даже за процессы без чётких регламентов
  • Эксперты под запрос – специалисты без найма в штат
  • Фокус на стратегии – меньше рутины и контроля
  • Экономия – до 15% меньше времени на поиск, найм и адаптацию

Руководителю
в HR

  • Кадровый резерв – готовые кандидаты для внутренних вакансий
  • Экономия времени – мы берём на себя подбор «высокотекучих» ролей
  • Снижение текучки – средний срок работы на проекте 9 месяцев (на 20% выше рынка)

Бизнес-руководителю

  • Стабильность – административные задачи выполняются без перебоев
  • Гибкий масштаб – быстро увеличиваем или сокращаем ресурсы
  • Фокус на развитии – освобождаем время для стратегических задач
  • Снижение затрат и рисков – меньше расходов на HR-процессы и найм

Как мы работаем:

Админ_как мы работаем.PNG

Почему выбирают Office Line?

Почему Офислайн.PNG
Наш опыт

  • 100+ реализованных проектов

  • 5+ лет опыта работы у каждого менеджера проекта

  • 150+ административных сотрудников ежедневно выходят на работу

  • 35+ лет совокупного опыта работы с задачами административной
    поддержки бизнеса

Наши проекты
Аутсорсинг
Аутсорсинг ресепшен для сети автосалонов: от кадровых проблем к стабильному сервису
Аутсорсинг ресепшен для сети автосалонов: от кадровых проблем к стабильному сервису
Текучесть персонала достигала 60% в год, сложно было закрывать вечерние смены и выходные дни, отпуска и больничные сотрудников приводили к простоям на ресепшен, а клиенты жаловались на ожидание и недостаточное внимание со стороны персонала.
Аутсорсинг
Навели порядок в почтовом документообороте сети из 200 магазинов
Навели порядок в почтовом документообороте сети из 200 магазинов
Документы из региональных магазинов доставлялись в течение 3–4 дней, из-за этого магазины несвоевременно получали инструкции и регламенты, а логистам приходилось самостоятельно отслеживать корреспонденцию.
Аутсорсинг
Аутсорсинг почтовых сервисов: ускорили обработку корреспонденции в 12 раз
Аутсорсинг почтовых сервисов: ускорили обработку корреспонденции в 12 раз
Компания ежедневно обрабатывала более 1 500 единиц корреспонденции, внутренний почтовый отдел не справлялся с нагрузкой. Задача: ускорить обработку документов и снизить нагрузку на сотрудников.
Аутсорсинг
Административный аутсорсинг без риска: как фармкомпания сэкономила 2,7 млн ₽ и навела порядок в процессах
Административный аутсорсинг без риска: как фармкомпания сэкономила 2,7 млн ₽ и навела порядок в процессах
Клиент — производитель фармацевтической продукции. Компания быстро росла: запускались новые препараты, расширялась география, такой бурный темп грозил сбоями в документации и нарушениями compliance. Команда специалистов Office Line взяла на себя рутину, сохранив прозрачность и контроль со стороны заказчика.
Аутсорсинг
Как мы помогли сети кофеен сэкономить 1,2 млн рублей в год на административных расходах
Как мы помогли сети кофеен сэкономить 1,2 млн рублей в год на административных расходах
Наш клиент владелец сети стремился сфокусироваться на стратегическом развитии и открытии новых точек, но был погружен в операционные и административные задачи. Это создавало «бутылочное горлышко» в управлении.
Аутсорсинг
Задача со звёздочкой: как мы закрыли подбор ресепшн для масштабного открытия офиса за 5 дней
Задача со звёздочкой: как мы закрыли подбор ресепшн для масштабного открытия офиса за 5 дней
Клиент обратился к нам в двадцатых числах апреля с чётким, но непростым запросом: за несколько дней до праздников найти, оформить и подготовить целую команду администраторов ресепшн для нового офиса в Сочи.
Аутсорсинг
Регистрация 100 тысяч документов для банка за 4 месяца
Регистрация 100 тысяч документов для банка за 4 месяца
Универсальный российский банк обратился в Office Line с задачей оперативно зарегистрировать несколько тысяч комплектов документов от государственных органов. 
Аутсорсинг
Превращаем бумажные документы в электронные: успешный кейс от Office Line
Превращаем бумажные документы в электронные: успешный кейс от Office Line
Наш клиент – одна из крупнейших мировых компаний в сфере телекоммуникаций обратилась в Office Line (входит в группу ANCOR) с запросом на предоставление ресурсов для выполнения административных функций. У клиента была задача сформировать центр обработки документов, который охватывал бы весь процесс: от получения бумажной версии документа до перевода его в электронную форму и регистрации в системе.
Новости и события по теме
Рекомендуем
Аутсорсинг
Административный аутсорсинг – это административная поддержка офиса силами работников ANCOR: организация работы ресепшн, управление поставщиками, почтовый сервис, работа с документами, инвентаризация. 
Административные функции
Управление почтовым сервисом и курьерскими службами (mail-room) – это сервис по учету и распределению корреспонденции, а также взаимодействие с курьерскими компаниями по отправкам.
Административные функции
Управление службой работы с документами — это услуги офисного аутсорсинга по ведению документооборота, организации хранения и печати.
Другие услуги
Аутсорсинг
Employer of Record (EOR) — это сервис, позволяющий иностранной компании официально нанимать сотрудников в России без открытия юридического лица. 
ИТ
ИТ-аутсорсинг – это передача провайдеру функции по разработке программного обеспечения и его внедрения, технической поддержки пользователей и других задач, требующих привлечения проектных команд ИТ-специалистов.
Консалтинг
Аутплейсмент — это управляемое и экологичное высвобождение персонала, которое снижает финансовые, юридические и репутационные риски компании.
Аутсорсинг
Административный аутсорсинг – это административная поддержка офиса силами работников ANCOR: организация работы ресепшн, управление поставщиками, почтовый сервис, работа с документами, инвентаризация. 
Рекрутмент
Это поиск и найм квалифицированных кандидатов от уровня специалиста до руководителя среднего звена. Мы сосредоточены на конечном результате — найме высокоэффективной команды. Поддерживая вас на всех этапах, мы обеспечиваем соответствие кандидатов требованиям позиции и корпоративной культуре вашей компании.
Рекрутмент
Это услуга по поиску и подбору специалистов в области разработки, big data и AI, обеспечивающая полный цикл поиска кандидатов - от заявки до выхода на работу.
Бренд работодателя 
Поможем сократить время найма, уменьшить текучесть персонала и повысить узнаваемость вашей компании за счет повышения эффективности внутренних и внешних HR-коммуникаций.
Рекрутмент
Подбор продавцов-консультантов и торговых представителей — это комплексная услуга по поиску, оценке и найму квалифицированных специалистов в соответствии с потребностями работодателя.
Рекрутмент
Подбор водителей и персонала для автопарков и станций техобслуживания (СТО) — это комплексная услуга по поиску, оценке и найму квалифицированных специалистов в соответствии с потребностями работодателя.
Рекрутмент
Это комплекс рекламных мероприятий с целью информирования кандидатов о вакансиях и обеспечения входящего потока откликов от соискателей.
Исследования и опросы персонала
Опросы сотрудников — это сбор мнения персонала по любому запросу клиента для улучшения производительности и развития бренда работодателя.
Оценка персонала
Ассессмент центр – это метод, позволяющий провести комплексную оценку компетенции, необходимых для успешного выполнения работы сотрудников.
Рекрутмент
Массовый (проектный) подбор —  это услуги по поиску и найму большого числа сотрудников в соответствии с потребностями клиента.


Торговый маркетинг
Аутсорсинг торгового маркетинга – это частичная или полная передача функций по продвижению, продаже и маркетингу продукции внешнему исполнителю.
Рекрутмент
Это передача клиентом функции подбора персонала внешнему поставщику в полном объеме или частично.
Центр карьеры
Центр карьеры — это комплекс услуг, направленный на эффективное управление карьерой сотрудников в компании.
Учётные функции

Аутсорсинг кадрового администрирования – это полное или частичное ведение участков кадрового учета специализированным провайдером в области учетных функций.

Talent Mapping
Это сбор и предоставление данных о потенциальных кандидатах в соответствии​ с запросом клиента. ​
Нефтегаз - сервисное сопровождение
Сервисное сопровождение в нефтегазе — это комплекс услуг, направленный на обеспечение бесперебойной и безопасной работы оборудования на нефтегазовом проекте — от изысканий и бурения до добычи, транспортировки и переработки.
Нефтегаз - сервисное сопровождение
Изыскательные и геологоразведочные работы — это комплекс мероприятий, направленных на получение точных данных о строении территории, свойствах грунтов, геологических и экологических условиях. 
Не можете определиться?
Опишите свою потребность
Оставить заявку
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Оставить отзыв о работе консультанта
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...