Управление службой работы с документами

Управление службой работы с документами

Услуги офисного аутсорсинга

Бизнес-подразделение Office Line в составе группы компаний ANCOR оказывает широкий спектр услуг офисного аутсорсинга, в том числе управление службой работы с документами. Мы предлагаем клиентам экспертный подход к системе оформления, использования, движения и хранения документов в компании:
  • Обслуживание сектора печати и сканирования документов
  • Управление сектором архивации и хранения документов
  • Организация и ведение документооборота (Document workflow)
Под задачу управления службой работы с документами мы оперативно (в срок до 5 дней) формируем квалифицированную проектную команду с релевантным опытом. Проводим аудит административного процесса с выявлением наиболее критичных мест, находим пути оптимизации. Мы полностью адаптируем действующую функцию документооборота в компании под установленные стандарты, а также описываем все процессы в мануалах и регламентах.

Постоянно пополняемая база проектных исполнителей позволяет вести работу по управлению службой работы с документами бесперебойно: в случае замены сотрудника проектный менеджер берет на себя полное погружение нового исполнителя в задачи в кратчайшие сроки.

Обеспечение качества выполнения функции достигается посредством наставничества, обучения и контроля как по процессам, так и по результатам достижения KPI.
Наш опыт
  • 300+ клиентов
  • 3000+ проектного персонала
  • 500+ проектов в портфеле
  • Более 30+ локаций
Новости и события по теме
Отзывы
С ANCOR сотрудничаю 7 лет. Взаимодействуем в рамках услуги по поддержанию административного функционала в компании и зоны ресепшн. Бизнес
18.12.2023
Алёна Родина
Руководитель административного отдела Richemont
Рекомендуем
Трудовое право
Аудит кадрового делопроизводства — это услуга по проверке кадрового документооборота, включая устранение нарушений и консультации по трудовому праву.
Трудовое право
Сопровождение проверок госорганами — консультации по трудовому праву, аудит документов и сокращение рисков для клиента.
Трудовое право
Абонентское юридическое обслуживание — консультации по трудовому праву и юридическая поддержка бизнеса в рамках абонемента на срок от 1 до 3 месяцев.
Рекрутмент
Это комплексная услуга по поиску и найму большого количества сотрудников под проект.
Другие услуги
Административные функции
Аутсорсинг сопровождения работы офиса – это разовые или постоянные услуги для поддержки работы наших заказчиков. В него входит полный спектр услуг в области поиска и подбора сотрудников, аутсорсинга административных процессов, поддержки бизнеса и управления подрядчиками.
Административные функции
Подбор секретаря в офис — услуга по поиску и отбору сотрудников для работы в компании заказчика.
Административные функции
Аутсорсинг ресепшн — это подбор персонала для работы в зоне ресепшн заказчика и управление качеством оказываемого сервиса.
Административные функции
Управление почтовым сервисом — это организация работы с корреспонденцией и курьерскими службами в рамках услуги офисного аутсорсинга.
Административные функции
Аудит вспомогательных служб поддержки бизнеса — это экспертный анализ текущих внутренних процессов в рамках услуги офисного аутсорсинга.
Административные функции
Управление поставщиками — это комплексная услуга в рамках офисного аутсорсинга по подбору, администрированию и контролю работы поставщиков.
Не можете определиться?
Опишите свою потребность
Оставить заявку
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Оставить отзыв о работе консультанта
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...