Аутсорсинг кадрового учета – это полное или частичное ведение участков кадрового учета специализированным провайдером в области учетных функций.
Состав услуги:
- Оформление кадровых документов: прием, перевод, увольнение, документы по оплате труда, оформление отпусков, больничных листов, командировочных и др.
- Ведение табельного учета
- Ведение документооборота в соответствии с требованиями трудового законодательства
- Коммуникации с трудовыми инспекциями и другими контролирующими органами
- Взаимодействие с государственной инспекцией труда и службой занятости
- Подготовку и сдачу кадровой отчетности
- Ведение воинского учета, отчетность и взаимодействие с военкоматами
Дополнительные услуги при ведении кадрового учета на аутсорсинге:
-
Проведение экспресс-диагностики кадрового делопроизводства
-
Проведение комплексного, частичного или выборочного аудита
-
Восстановление отсутствующих кадровых документов
-
Разработка, корректировка локально-нормативных актов согласно изменениям в законодательстве и кадровой политике
Стоимость услуг
Ежемесячная абонентская плата за аутсорсинг кадрового учета и делопроизводства складывается из количества оформляемых документов, их специфики и разнообразия.
Когда актуально передать кадровый учет на аутсорсинг?
- Нет ресурсов на ведение большого объема кадрового документооборота:
- при часто изменяющихся условиях труда
- при высокой текучке персонала
- когда кадровый учет ведут сотрудники HR-отдела в качестве дополнительной нагрузки
- Нехватка опыта и компетенций для разработки нетиповых кадровых документов: прием иностранных граждан, прием сотрудников на особую систему оплаты труда, нестандартный график работы
- При необходимости оптимизировать расходы на кадровую службу
- Нет ресурсов, чтобы быть в курсе последних изменений в трудовом законодательстве
