Управление поставщиками услуг

Управление поставщиками

Управление поставщиками — это передача ANCOR функций по организации и контролю взаимодействия компании с внешними подрядчиками и поставщиками услуг. Мы обеспечиваем эффективное управление процессами, соблюдение сроков и снижение административной нагрузки на бизнес.

Выстраиваем системное управление административно-хозяйственными процессами вашего офиса по следующим направлениям: 
маркетинг в hr_водители.jpg
Курьерские службы
перевозка опасных грузов2.PNG
Клининг
перегонщик.PNG
Обслуживание и эксплуатация офиса
личный водитель.jpg
Кейтеринг
сто.PNG
Офисные закупки
автослесарь2.PNG
Деловой туризм и корпоративные мероприятия

Подходит компаниям, которые хотят:

  • Снизить административную нагрузку на сотрудников
  • Выстроить системную работу с поставщиками и подрядчиками
  • Унифицировать процессы в разных офисах и подразделениях
  • Оптимизировать административные расходы
  • Сосредоточиться на развитии бизнеса, передав рутинные задачи экспертам
  • Контролировать качество и сроки исполнения со стороны подрядчиков

Как мы работаем

01
Запрос

Обсуждаем потребность и ожидания клиента от уровня сервиса и видов необходимых услуг.

02
Разработка решения

Формируем оптимальную модель управления поставщиками с учетом специфики бизнеса.

03
Управление поставщиками

Сопровождаем весь цикл — от заключения до контроля исполнения.

04
Контроль качества

Обеспечиваем соблюдение поставщиками условий договора и внутренних стандартов компании.

05
Единый отчетный документ

Все услуги поставщиков могут быть представлены в едином счете за отчетный период, что снижает нагрузку на бухгалтерию.

Что получает клиент


cost
Бесперебойность
Все услуги и товары в непрерывном доступе
expenses
Снижение затрат
Оптимизация расходов в среднем на 12%
fee
Снижение рисков
в 2 раза меньше срывов и проблем с поставщиками
cost
Экономию времени
До 20 часов в месяц на административных задачах
expenses
Прозрачность
Регулярная отчетность на всех этапах
fee
Простой документооборот
Единый счет за все услуги
Наш опыт

  • 100+ реализованных проектов

  • 150+ административных сотрудников ежедневно выходят на работу

  • 120+ проверенных поставщиков в базе данных

  • 35+ лет совокупного опыта работы с задачами административной
    поддержки бизнеса

Наши проекты
Аутсорсинг
Оптимизация закупок HR-услуг: единый счет вместо 30 договоров
Оптимизация закупок HR-услуг: единый счет вместо 30 договоров

Крупная энергетическая компания проводит массу мероприятий по развитию и оценке персонала. HR-команда была вынуждена тратить ресурсы на административное сопровождение закупок.

Аутсорсинг
Административный аутсорсинг без риска: как фармкомпания сэкономила 2,7 млн ₽ и навела порядок в процессах
Административный аутсорсинг без риска: как фармкомпания сэкономила 2,7 млн ₽ и навела порядок в процессах
Клиент — производитель фармацевтической продукции. Компания быстро росла: запускались новые препараты, расширялась география, такой бурный темп грозил сбоями в документации и нарушениями compliance. Команда специалистов Office Line взяла на себя рутину, сохранив прозрачность и контроль со стороны заказчика.
Аутсорсинг
Как мы помогли сети кофеен сэкономить 1,2 млн рублей в год на административных расходах
Как мы помогли сети кофеен сэкономить 1,2 млн рублей в год на административных расходах
Наш клиент владелец сети стремился сфокусироваться на стратегическом развитии и открытии новых точек, но был погружен в операционные и административные задачи. Это создавало «бутылочное горлышко» в управлении.
Аутсорсинг
Задача со звёздочкой: как мы закрыли подбор ресепшн для масштабного открытия офиса за 5 дней
Задача со звёздочкой: как мы закрыли подбор ресепшн для масштабного открытия офиса за 5 дней
Клиент обратился к нам в двадцатых числах апреля с чётким, но непростым запросом: за несколько дней до праздников найти, оформить и подготовить целую команду администраторов ресепшн для нового офиса в Сочи.
Аутсорсинг
Регистрация 100 тысяч документов для банка за 4 месяца
Регистрация 100 тысяч документов для банка за 4 месяца
Универсальный российский банк обратился в Office Line с задачей оперативно зарегистрировать несколько тысяч комплектов документов от государственных органов. 
Аутсорсинг
Превращаем бумажные документы в электронные: успешный кейс от Office Line
Превращаем бумажные документы в электронные: успешный кейс от Office Line
Наш клиент – одна из крупнейших мировых компаний в сфере телекоммуникаций обратилась в Office Line (входит в группу ANCOR) с запросом на предоставление ресурсов для выполнения административных функций. У клиента была задача сформировать центр обработки документов, который охватывал бы весь процесс: от получения бумажной версии документа до перевода его в электронную форму и регистрации в системе.
Аутсорсинг
18 718 оцифрованных документов в рекордно короткие сроки
18 718 оцифрованных документов в рекордно короткие сроки
К нам обратилась крупная компания с запросом на аудит и оцифровку документов. Это не просто успешный проект, это история о нашем стремлении к совершенству и способности преодолевать любые трудности.
Аутсорсинг
Не хороните себя под бумажками
Не хороните себя под бумажками
Консалтинговая компания решила запустить новый проект. Стало необходимо за 3 недели оцифровать архив клиентской документации за 5 лет.
Аутсорсинг
Как организовать документооборот по высшему классу
Как организовать документооборот по высшему классу
Наш клиент — крупнейший мировой лидер в сфере телекоммуникаций - решил передать документооборот отдела бухгалтерии на аутсорсинг.
Аутсорсинг
Гибкий подход к организации зоны ресепшн после COVID
Гибкий подход к организации зоны ресепшн после COVID
После весеннего карантина 2020 года головной офис производственной FMCG компании перешел на частично-удаленный формат работы. При этом возобновился поток посетителей и возросла бизнес-активность. Появилась задача — наладить работу зоны ресепшн в новом формате и улучшить сервис для посетителей.
Аутсорсинг
Как оптимизировать административную поддержку
Как оптимизировать административную поддержку
Международная косметическая компания решила повысить качество сервиса административной поддержки: от встречи посетителей и мелкого офисного ремонта до работы с корреспонденцией.
Новости и события по теме
Рекомендуем
Рекрутмент
Это комплексная услуга по поиску и привлечению работников в соответствии с планом найма или при внеплановом росте численности. Актуально в ситуациях увеличения объема продаж или производства, открытия новых площадок, сезонного найма и др.
Аутсорсинг
Это передача провайдеру деятельности по администрированию и операционному управлению HR-функциями, расчету и выплате заработной платы, а также управлению инфраструктурой клиента.
Другие услуги
Административные функции
Административный аутсорсинг – это административная поддержка офиса силами работников ANCOR: организация работы ресепшн, управление поставщиками, почтовый сервис, работа с документами, инвентаризация. 
Административные функции
Услуги ресепшен — это обеспечение бесперебойной работы входной группы и высокого уровня сервиса для посетителей. Мы не просто предоставляем персонал, а полностью управляем процессом: подбираем и обучаем сотрудников, внедряем стандарты обслуживания, контролируем качество работы и отвечаем за результат.
Административные функции
Предоставление административного персонала – это предоставление исполнителей для административной поддержки офиса.
Административные функции
Управление почтовым сервисом — это организация работы с корреспонденцией и курьерскими службами в рамках услуги офисного аутсорсинга.
Административные функции
Управление службой работы с документами — это услуги офисного аутсорсинга по ведению документооборота, организации хранения и печати.
Административные функции
Аудит вспомогательных служб поддержки бизнеса — это экспертный анализ текущих внутренних процессов в рамках услуги офисного аутсорсинга.
Не можете определиться?
Опишите свою потребность
Оставить заявку
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Оставить отзыв о работе консультанта
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...