Как правило, о нарушениях трудового законодательства работодатель узнает, когда уже ничего нельзя исправить: во время проверки трудовой инспекции или при возникновении судебного спора с работником.
Почему работодателю важно проводить периодический аудит кадровых документов? Вот несколько причин:
- Трудовое законодательство и судебная практика подвержены частым изменениям, за которыми сложно уследить. В последние 2 года были внедрены электронные трудовые книжки, новые условия дистанционной работы, изменилось законодательство о персональных данных, появились новые формы отчетности в ПФР, работники с семейными обязанностями получили больше льгот и многое др. Карантин внес существенные изменения в подход судов относительно порядка увольнения персонала, теперь работников все чаще восстанавливают на работе.
- Порядок проведения надзорных проверок ужесточился для работодателя. В 2022 году инспектор имеет право приехать без предупреждения с инспекционным визитом или рейдовым осмотром, для этого ему не требуется жалоба от работника. Во время проведения таких проверочным мероприятий инспектор может вести фото и видео-съемку нарушений на территории организации. Чем больше нарушений трудового законодательства и охраны труда будет обнаружено, тем больше рисков включить организацию в регулярный график плановых проверок (вплоть до 1 раза в 2 года).
При проведении кадрового аудита наши юристы проверят соответствие Ваших документов действующему законодательству, составят подробный отчет о том, как устранить нарушения и разработают корректные формы кадровых документов.
Только в АНКОР аудит кадрового делопроизводства проводят не кадровики, а практикующие судебные юристы по трудовому праву, которые проранжируют все выявленные нарушения по степени их важности и дадут исчерпывающие рекомендации о том, как исключить штрафные санкции и судебные споры с работниками и надзорными органами.
По итогу аудита мы проводим тренинг для hr-специалистов, на котором делимся своим судебным опытом и отвечаем на злободневные вопросы.
