Административный аутсорсинг – это административная поддержка офиса силами специалистов ANCOR.
Для вас — рутина, для нас — важный проект!
Office Line – это бизнес-подразделение ANCOR, которое специализируется на административных функциях. Можем выполнить любую административную задачу: найти секретарей, офис-менеджеров и ассистентов, построить бизнес-процесс, управлять подрядчиками.
Какие функции примем на аутсорсинг?
Организация работы ресепшн
- Прием посетителей
- Поддержка сотрудников в офисе, бизнес-центре
- Служба приёма звонков
Почтовый сервис (mail room)
- Прием, регистрация и доставка корреспонденции
- Работа с курьерскими компаниями, Почтой России, собственными курьерами
Служба работы с документами
- Печать и сканирование документов
- Архивация и организация хранения
- Организация и ведение документооборот
- Помощь при переходе на ЭДО
Управление поставщиками
- Клининг
- Кейтеринг
- Командировки и такси
- Страхование
- Связь
Аудит и консалтинг
- Аудит вспомогательных служб
- Рекомендации по повышению эффективности административных бизнес-процессов
Инвентаризация офиса и монтаж
- Учет оснащения офиса
- Установка слаботочного оборудования и иные простые монтажные работы
Для кого наша услуга
|
|
|
|
Когда необходим аутсорсинг
Как мы работаем
01
Анализ
Проанализируем ваши бизнес-процессы → Увидите точки роста и узкие места
02
Консультация
Расскажем, как улучшить административную поддержку → Получите дорожную карту изменений
03
Стандарты
Сформируем и внедрим SLA → Установите единые правила
04
Подбор
Наймем квалифицированных сотрудников → Сэкономите силы и время на поиск и подбор
05
Резерв
Обеспечим временный персонал для замен → Избавитесь от простоев по причине отпусков и болезней
06
Обучение
Составим инструкции и обучим исполнителей → Внедрите единые стандарты административной поддержки
07
Контроль
Проконтролируем качество и отчитаемся → Изучите прозрачные отчёты и дашборды
Что получает клиент
Административный директор
Непрерывность
Нет простоев по критическим функциям
Понятные процессы
SLA утвержден и соблюдается
Сервис под ключ
Вы управляете функцией, а не людьми
Экономия
До 15% экономии времени на найм и адаптацию
Прозрачность
Еженедельная / ежемесячная отчётность
Фокус на стратегии
До 20% экономии времени на рутину
HR-руководитель
Экономия времени
10 часов экономии в месяц на найм на позиции с высокой текучкой
Экономия на ФОТ
Плата за сервис, 25% экономии vs затраты на штат
Минимизация рисков
Сложные кадровые ситуации - на нас, нулевые юридические издержки
Бизнес-руководитель
Гибкость ресурсов
Быстрое масштабирование команды, +50% персонала за 3–5 дней
Единый стандарт сервиса
Обучение и контроль качества, одинаково высокий уровень во всех офисах
Фокус на развитии
+20% времени на развитие бизнеса
Схема работы
Наши преимущества
 2 дня - средний срок запуска проекта
|
|
20%экономии времени на отбор, найм, обучение и контроль
|
 Быстроемасштабирование команды: +50% персонала за 3–5 дней
|
|
Снижение рисков и устранение "слепых зон" в документообороте
|
 Измеримый результат: статистика, аналитика процессов, отчеты
|
