Управление службой работы с документами

Услуги офисного аутсорсинга

Бизнес-подразделение Office Line в составе группы компаний ANCOR оказывает широкий спектр услуг офисного аутсорсинга, в том числе управление службой работы с документами. Мы предлагаем клиентам экспертный подход к системе оформления, использования, движения и хранения документов в компании:

• Обслуживание сектора печати и сканирования документов
• Управление сектором архивации и хранения документов
• Организация и ведение документооборота (Document workflow)

Под задачу управления службой работы с документами мы оперативно (в срок до 5 дней) формируем квалифицированную проектную команду с релевантным опытом. Проводим аудит административного процесса с выявлением наиболее критичных мест, находим пути оптимизации. Мы полностью адаптируем действующую функцию документооборота в компании под установленные стандарты, а также описываем все процессы в мануалах и регламентах.

Постоянно пополняемая база проектных исполнителей позволяет вести работу по управлению службой работы с документами бесперебойно: в случае замены сотрудника проектный менеджер берет на себя полное погружение нового исполнителя в задачи в кратчайшие сроки.

Обеспечение качества выполнения функции достигается посредством наставничества, обучения и контроля как по процессам, так и по результатам достижения KPI.