С чего начать автоматизацию рекрутмента?
- для начала нужно понять, каковы объемы найма сотрудников. Если они небольшие, нет смысла вкладываться в АТS, которые рассчитаны на компании с высокой активностью поиска и подбора персонала;
- важно определить, как часто планируется привлекать людей, так как в большинстве своем программы для подбора персонала рассчитаны на долгосрочную перспективу, когда найм проводится регулярно;
- необходимо учесть тип рекрутмента в компании: нужен ли вам массовый подбор или профессиональный рекрутмент;
- и, конечно, важно понимать, что конкретно вы хотите получить от внедрения АТS: единую базу, налаженную коммуникацию, сокращение времени найма или количества рекрутеров.
Суммируя вышесказанное, программу для автоматизации подбора персонала следует выбирать, опираясь на требования и объективные возможности компании. Можно остановиться на минимальном наборе функций. Он предполагает интеграцию с работными сайтами, выгрузку и сохранение резюме и документов, возможность внесения информации, назначение этапов общения с кандидатами - это все базовый функционал.
Выбирая АТS для рекрутмента, необходимо определиться со следующими вопросами:
- общее «коробочное» (пакетное) или кастомизированное решение?
- количество будущих пользователей системы и какие рекрутеры будут ей пользоваться;
- готовый продукт и самостоятельная его поддержка или облачное решение и абонентское обслуживание со стороны провайдера?
- какими источниками подбора вы пользуетесь и какие из них хотите автоматизировать?
- в какой системе должна работать программа автоматизации рекрутмента, какие браузеры поддерживать?
- какая аналитика и отчеты о работе системы вам будут нужны ежемесячно?
- достаточно аналитики в самой системе или она должна быть интегрирована с BI системами?
- обратная связь и рекомендации со стороны команды (возможно, после презентаций ATS).
Александра Скворцова, продакт менеджер по автоматизации, ANCOR