Персонал на производство в высокий сезон: как увеличить команду с 15 до 140 исполнителей в сутки
С 2020 года ANCOR управляет отдельными производственными процессами заказчика и обеспечивает их необходимым персоналом. Одна из ключевых особенностей проекта — выраженная сезонность: с сентября по ноябрь объем работ существенно увеличивается, а вместе с ним растет потребность в специалистах.
В обычный период на проекте достаточно около 15 человек в сутки. В пик сезона численность необходимо оперативно увеличить почти в десять раз — до 140 исполнителей ежедневно.
Для заказчика важно не просто обеспечить нужное количество людей. Сезонный рост не должен приводить к остановке или снижению производительности: работы должны выполняться в установленные сроки и с соблюдением требований к качеству и безопасности.
Таким образом, задача ANCOR — ежегодно масштабировать команду под производственную нагрузку, сохраняя управляемость проекта и стабильное качество услуг.
Решение: заранее сформированный ресурс и несколько каналов привлечения
Для управления сезонной нагрузкой мы выстроили модель, которая позволяет заранее подготовиться к пиковому периоду и при необходимости быстро наращивать численность.
1. Начинаем подбор до наступления пикового периода
Подготовка к сезону начинается минимум за 1 месяц до предполагаемого роста нагрузки. Это позволяет сформировать необходимый резерв исполнителей заранее, а не закрывать потребность в режиме срочного поиска непосредственно перед началом смен.
2. Ведем базу проверенных сезонных исполнителей
На проекте постоянно поддерживается база сотрудников, которые уже знакомы с особенностями работы. Такой пул становится одним из ключевых ресурсов при ежегодном масштабировании: часть исполнителей можно повторно привлечь к проекту без длительного цикла поиска и адаптации.
3. Используем несколько источников привлечения
Чтобы не зависеть от одного канала поиска, комбинируем собственные ресурсы с внешними источниками. В пиковый период к проекту подключаются 1–2 субподрядчика, специализирующихся на предоставлении персонала.
Это позволяет гибко увеличивать объем привлекаемого ресурса в зависимости от фактической потребности производства.
4. Работаем сразу с несколькими категориями персонала
Собственный ресурсный центр ANCOR формирует персонал из 3 основных категорий:
- локальные специалисты
- вахтовый персонал
- фрилансеры
Такое сочетание позволяет компенсировать ограничения каждого отдельного источника и быстрее адаптироваться к изменению потребности.
5. Берем на себя инфраструктуру проекта
При масштабировании проекта важно обеспечить не только выход необходимого количества людей, но и условия для их стабильной работы. Мы самостоятельно организуем необходимую инфраструктуру для привлеченного персонала, что позволяет заказчику сосредоточиться на производственных задачах.
6. Управляем качеством непосредственно на площадке
Для контроля работы на сменах мы сформировали собственный управленческий состав — бригадиров. Они находятся непосредственно на проекте, контролируют выход исполнителей, организацию работ и качество оказываемых услуг.
Таким образом, управление персоналом не заканчивается на этапе его подбора и вывода на объект: ANCOR сопровождает работу команды непосредственно в процессе выполнения производственных задач.
Результат: масштабирование без остановки производства
Выстроенная модель позволяет ежегодно проходить период сезонного увеличения нагрузки без резкого падения управляемости проекта.
На площадке ANCOR обеспечивает:- ежегодное масштабирование проекта без остановки производственных процессов
- закрытие заявки на персонал на 96% в период максимальной нагрузки
- стабильное выполнение производственных работ с соблюдением требований по качеству, срокам и безопасности
Сезонный рост потребности в персонале нельзя эффективно решать только за счет ускорения рекрутинга непосредственно перед началом пикового периода. Чем сильнее колеблется нагрузка, тем важнее заранее создавать управляемый кадровый ресурс и иметь несколько каналов его оперативного пополнения.
В этом проекте устойчивость обеспечивается сочетанием нескольких элементов: предварительного планирования, постоянной базы сезонных исполнителей, разных категорий персонала, внешних ресурсов и собственного управления непосредственно на площадке.
Для бизнеса это означает возможность масштабировать производственные мощности вместе с объемом работ, не превращая каждый сезонный пик в отдельный кадровый кризис.
Узнайте больше о возможностях производственного аутсорсинга! Оставьте заявку и мы подберем лучшее решение под задачи вашего бизнеса.
Заказать услугу
