Оптимизация закупок HR-услуг: единый счет вместо 30 договоров
К нам обратился руководитель отдела подбора персонала крупной энергетической компании. Компания регулярно проводит мероприятия по развитию и оценке персонала: мотивационные программы, внешнюю оценку компетенций и ассессмент-центры. Однако организация этих процессов была связана со сложной системой закупок.
Для работы с подрядчиками использовалось более 30 отдельных договоров, а согласование документов занимало значительное время. Вместо развития программ по формированию кадрового резерва HR-команда была вынуждена тратить ресурсы на административное сопровождение закупок.
Перед нами стояла задача оптимизировать закупочный процесс, сократить административную нагрузку и повысить прозрачность взаимодействия с поставщиками.
Решение
Мы не ограничились подбором поставщиков, а полностью переработали процесс закупок с учетом внутренних требований клиента.
Что мы сделали:
- провели аудит действующей системы закупок, выявили узкие места и дублирующиеся процессы
- разработали единую форму заявок с учетом категорий услуг, приоритетов и внутренних регламентов компании
- проанализировали более 30 действующих договоров, улучшили коммерческие и юридические условия сотрудничества, а при необходимости подобрали альтернативных поставщиков
- централизовали работу с подрядчиками, переведя взаимодействие на формат единого счета
Результат
- Административные затраты на сопровождение закупок снижены на 15%
- Вместо десятков договоров и счетов клиент получил единый прозрачный процесс расчетов и документооборота
- Усилены договорные позиции компании, снижены юридические риски и улучшены условия сотрудничества с поставщиками
- HR-команда смогла сосредоточиться на развитии персонала и реализации кадровых инициатив, а не на работе с закупками
В результате клиент получил более управляемую и прозрачную систему закупок HR-услуг, экономию ресурсов и снижение административной нагрузки без потери качества сервиса.
Хотите сократить расходы на закупки? Оставляйте заявку!
