Финансы Mail. Должностные инструкции 2025: что нужно знать?
Должностная инструкция — это официальный внутренний документ организации, который подробно описывает требования к работе сотрудника, его обязанности и права в соответствии с трудовым законодательством. Она может быть общей для группы специалистов или индивидуальной для конкретного сотрудника. Должностная инструкция помогает в урегулировании споров между работником и работодателем, а также защищает их права.
«Работодатель сам определяет порядок оформления должностных инструкций и назначает ответственных сотрудников для их. На практике их поручают создать руководителям структурных подразделений, юристам, HR-отделу. Причем должностная инструкция может разрабатываться на должность или быть индивидуальной, если обязанности работников на одной должности в чем-либо различаются. Хоть ДИ и не является обязательным документом, рекомендуется ее иметь, иначе в случае суда с работником сложно будет доказать невыполнение им должностных обязанностей», - Алина Неретина, старший юрист «Юнистафф Пейрол Компани» (ГК ANCOR).
При разработке документа Алина рекомендует изучить нормативную базу и требования к должности. Например, узнать, обязательно ли применение профстандартов в соответствии со статьей 195.2 ТК РФ.
«Не стоит скачивать из интернета типовые ДИ. Безусловно, часть обязанностей может быть общей, но ведь в каждой компании своя специфика. Ответственный за разработку документа может провести опрос самого работника, его руководителя о фактически выполняемых обязанностях».
При изменении условий трудового договора работника надо уведомить минимум за два месяца. Если корректировка ДИ приведет к изменению трудовых функций, необходимо получить письменное согласие сотрудника. Без него вносить изменения можно только в случае чрезвычайной ситуации.
Полную статью читать здесь«Трудовую функцию работника без его согласия менять запрещено. Работодатели часто проигрывают суды по этому вопросу. Удобнее формировать должностную инструкцию как отдельный документ, а не приложение к договору. Порядок внесения изменений при этом определяется самим работодателем. Это указано и в письме Минтруда России от 25 апреля 2022 года № 14-2/ООГ-2707, и в письме Роструда от 27 мая 2022 года № ПГ/13204-6-1. На практике часто издается приказ о внесении изменений в должностную инструкцию и утверждается обновленный документ. При этом работник обязательно должен быть с ним ознакомлен», — предупредила эксперт.