Как найти водителя на личном авто: практическое руководство

• #Подбор водителей
• #Управление автопарком

Сегодня бизнес работает в условиях высокой неопределенности – долгосрочное планирование стало сложной задачей. Одновременно рынок автомобилей в России переживает непростые времена: цены на новые иномарки заметно выросли, операционный лизинг обходится недешево, а выбор моделей существенно сократился.

В этих обстоятельствах компании все чаще отдают предпочтение модели привлечения водителей со своим авто, однако найти подходящего кандидата - задача не из простых. От верного выбора зависит не только оперативность доставки или комфорт пассажиров, но и репутация компании.

Разберем пошагово, как организовать поиск эффективно.

Шаг 1. Сформируйте четкий профиль вакансии

Прежде чем публиковать объявление, ответьте на ключевые вопросы:

Цель найма. Определите, для чего вам нужен водитель:

• персональный или семейный водитель

• курьер для доставки продуктов, документов или готовой еды

• водитель для дальних бизнес‑поездок или офисный водитель

• специалист для крупногабаритных или специальных грузоперевозок

Требования к автомобилю. В зависимости от задач пропишите:

• для персонального/семейного водителя – марка, модель, год выпуска (например, седан бизнес‑класса не старше 2021 года)

• для водителя доставки – тип авто (легковой, грузовой), вместимость багажника, грузоподъемность, особенности кузова (рефрижератор, тент, фургон)

Также не забудьте указать дальность маршрутов и средний пробег в день/месяц/год – для водителя на своем авто важно учитывать эти показатели при выборе места работы.

Требования к водителю. Сформируйте список критериев, которым должен соответствовать кандидат:

• стаж вождения (например, не менее 5 лет)

• знание города или навыки работы с навигацией

• личные качества (пунктуальность, вежливость, стрессоустойчивость)

• дополнительные навыки (знание английского языка, умение оформлять накладные, работать с терминалом оплаты)

При формировании списка необходимых для работы знаний и навыков важно соблюдать баланс в количестве, иначе с высокой долей вероятности вакансия долго будет висеть незакрытой, ожидая того самого «уникального» кандидата.

Условия работы. Четко обозначьте:

• тип занятости (постоянная, проектная, по заказу)

• график (полный день, смены, свободный с выходом по заявке)

• оплату (фиксированная ставка, сдельная за рейс, процент от заказа)

• компенсации (за топливо, мойку, техобслуживание)

• формат договора (ГПХ, самозанятость, трудовой договор)

При формировании условий обязательно помните, что водители сейчас входят в топ-5 востребованных специальностей, поэтому обязательно учитывайте предложения конкурентов – ваше предложение должно быть привлекательнее:

• Персональный водитель: оцените условия по аналогичным вакансиям на автомобиле работодателя, а также работу водителем такси бизнес-класса

• Офисный водитель со стабильным графиком: аналогичные вакансии на авто работодателя, работа в доставке или такси

• Автокурьер на своем легковом авто: аналогичные вакансии в сервисах доставки или он-лайн ритейлерах, работа в такси

• Водитель со своим грузовым авто: нужно смотреть не только аналогичные вакансии других заказчиков, но и стоимость частных заказов (перевозка вещей при переезде, например). Такие водители в большинстве случаев работают на себя, открывая ИП или оформляя самозанятость, основная мотивация для них – размер ежедневного дохода

Шаг 2. Выберите площадки для размещения

Размещайте вакансию там, где ее увидят нужные вам кандидаты:

• работные сайты (hh.ru, SuperJob): подходят для поиска персональных/офисных водителей на постоянную занятость, а также для курьеров на личном легковом автомобиле.

• классифайды и доски объявлений (Авито Работа, Юла): в большей степени подходят для краткосрочного найма водителей, а также поиска водителей доставки с гибкой занятостью, при этом на Авито много предложений от водителей, ищущих постоянную работу.

• сервисы поиска специалистов (Profi.ru, YouDo): позволяют оперативно найти водителя на краткосрочные задачи (водитель на замену отсутствующего сотрудника, встреча в аэропорту и проч.) или водителя с собственным грузовым авто.

• группы в соцсетях – ищите сообщества типа «Работа для водителей [город]».

Также всегда можно обратиться в кадровое агентство, специализирующееся на подборе водителей, это позволит сэкономить время и внутренние ресурсы на поиск кандидатов.

Шаг 3. Напишите привлекательную вакансию

У крупных площадок есть удобный вшитый шаблон для размещения вакансий, которым можно воспользоваться. При этом избегайте избитых фраз вроде «ответственный сотрудник» или «работа в дружном коллективе». Вместо этого:

• опишите реальные задачи: «развозить документы по офисам в пределах МКАД, 5–7 рейсов в день» или «доставка продуктов питания из гипермаркета в пределах твоего района»

• добавьте требования по авто, географию поездок и средний километраж

• укажите точный размер оплаты, в том числе, выплаты связанные с использованием авто: «7000 руб. за смену + компенсация топлива 6 руб./км»

• выделите плюсы работы: «выбор удобных смен», «еженедельные выплаты»

При написании объявления не забывайте:

• Тон объявления (уважительно-вежливый или дружеский на «ты») зависит от целевой аудитории, на которую он направлено, а также площадки размещения: вполне уместно будет использовать неформальное «доставляй заказы в удобном графике» для привлечения 18-летних автокурьеров, при этом для персонального водителя с опытом работы 20+ лет такой формат не подойдет.

• Выделяйте цветом/жирным важное в массиве текста, при этом чем более емким будет ваше объявление – тем лучше.

• При размещении вакансий в социальных сетях хорошо работают изображения с вынесенными на них самыми важными аспектами вакансии («Водитель», «Город», «от 6 тысяч в день», «Звони +7…»)

Шаг 4. Оцените кандидатов

Заранее продумайте все этапы отбора: количество, участники, сроки. Как в случае с требованиями к кандидату, их должно быть достаточно, но не слишком много. В противном случае есть риск затянуть поиск и потерять кандидатов между очередными этапами.

Для водителя доставки достаточно 1-2 этапов оценки, для персонального водителя –
не более 4-х.

После получения откликов:

1. Отсейте неподходящих по формальным критериям: проверьте стаж, тип авто, соответствие требованиям.

2. Проведите короткое телефонное интервью:

- уточните, готов ли кандидат работать по вашему графику

- спросите про опыт (например, «Возили ли грузы тяжелее 50 кг?»)

- проясните ожидания по оплате

3. Организуйте встречу или видеозвонок:

- оцените манеру общения (водитель будет представлять компанию)

- попросите фото или видео автомобиля (вид снаружи, салон, багажник)

4. Для персонального водителя – организуйте встречу непосредственно с руководителем, которого он будет сопровождать. Это важно для установления личного контакта.

5. Запросите рекомендации, проведите проверку на благонадежность, организуйте тестовый день (в отдельных случаях).

6. Проверьте необходимые документы:

- права нужной категории

- СТС (свидетельство о регистрации ТС)

- страховку (ОСАГО с отметкой «разрешено использование в такси/доставке», если требуется)

7. Заключите договор

Успешный поиск водителя со своим авто строится на трех принципах:

- ясность - кандидат должен сразу понять, что от него ждут

- выгода - условия должны быть конкурентоспособными

- прозрачность - четкие договоренности исключают конфликты

Следуя этим шагам, вы сократите время на подбор и найдете надежного водителя, который решит ваши задачи без лишних хлопот.