Подключение нанимающих менеджеров к процессу подбора персонала
Как мы все понимаем, процесс подключения менеджеров компании к разным этапам подбора персонала самым непосредственным образом зависит от того, что из себя представляют эти этапы и как они автоматизированы.
Например, первым таким этапом в большинстве компаний традиционно является создание нанимающим менеджером заявки на подбор и отправка ее в ATS. Осуществляется данная операция, конечно, на специальной странице на внутреннем сайте компании. Казалось бы, все просто, но даже этот первый этап подразумевает, во-первых, необходимость интеграции программы автоматизации рекрутмента с внутренним сайтом. А во-вторых, нужна интеграция ATS с кадровой мастер системой компании, из которой в создаваемую заявку будут подтягиваться необходимые данные по окладу, количеству и уровню позиций, узлу оргструктуры, в которой эта позиция открыта, а также требованиям, должностным обязанностям, грейду, испытательному сроку и т.д.
Интеграция с кадровой мастер системой нужна для того, чтобы автоматически связать учетную запись нанимающего менеджера в ATS с его учетной записью в корпоративной IT-системе. Без такой связки будет физически невозможно предоставить нанимающему менеджеру вход в его личный кабинет в ATS и корректно передавать данные с сайта в систему подбора.
Все последующие шаги в процессе отбора и найма, где требуется участие нанимающего менеджера, такие как согласование кандидатов, подтверждение времени интервью, обратная связь по проведенным встречам, потенциальное назначение следующих интервью, комментарии по процессу и т.д. традиционно реализованы в программе для управления подбором персонала в рамках личных кабинетов, доступ к которым без вышеописанных интеграций физически невозможен.
Таким образом, как показывает практика, задекларированные возможности полноценного подключения нанимающих менеджеров ко всем этапам рекрутингового процесса требуют дополнительных затрат на ряд интеграций, которые необходимо предварительно осуществить разработчикам ATS системы и IT департаменту компании-заказчика. Сотрудникам HR-департамента необходимо обязательно иметь это в виду при выборе любой системы автоматизации рекрутмента, чтобы заранее учесть все затраты на внедрение и реалистично оценить сроки.
Узнать про Experium