Руководитель направления службы организации мероприятий
Обязанности:
- планирование и координация календаря мероприятий;
- разработка креативных концепций и форматов событий;
- подготовка предложений по концепциям, наполнению и программам мероприятий;
- проведение тендеров и выбор подрядчиков: артисты, декораторы, полиграфия, видеопродакшн и другие поставщики: контроль качества работы подрядчиков на всех этапах реализации проекта;
- управление бюджетами мероприятий: оценка целесообразности решений, анализ стоимости услуг, контроль расходов и соблюдения утвержденного бюджета;
- организация и контроль проведения мероприятий «под ключ»;
- ведение пригласительных кампаний: формирование и ведение списков гостей, координация коммуникации с членами клуба, персональное взаимодействие с VIP-гостями;
- координация подготовительных процессов и проведения мероприятий со всеми службами;
- контроль работы сотрудников и распределение задач внутри команды;
- оперативное решение нестандартных и внештатных ситуаций в процессе подготовки и проведения мероприятий;
- развитие новых направлений консьерж-сервиса и разработка коммуникационных кампаний;
- организация работы детского клуба и контроль качества предоставляемых активностей;
- организация и контроль эксплуатации уличной инфраструктуры и сезонных активностей: детские площадки, ледовые активности в зимний период, летняя площадка с батутами и другими развлечениями.
Требования к опыту:
- высшее образование;
- опыт организации крупных и масштабных мероприятий на позиции менеджера / руководителя от 5 лет;
- наличие портфолио реализованных успешных проектов, включая мероприятия для детей;
- опыт непосредственного взаимодействия с клиентами категории VIP;
- развитая база проверенных подрядчиков в высоком и среднем ценовых сегментах;
- хорошее знание рынка мероприятий, актуальных трендов и успешных кейсов;
- понимание принципов документооборота при реализации проектов;
- опыт управления командой;
- отличные коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.
Условия работы:
- официальное трудоустройство;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- возможность оформить ДМС для родственников на льготных условиях;
- питание;
- льготные условия на услуги прачечной и химчистки;
- уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования.