Бизнес-помощник СЕО
Обязанности:
- Планирование рабочего дня и организация встреч CEO: ведение календарей, звонки, телефонные и видеоконференции, сопровождение в деловых поездках, техническое обеспечение деятельности;
- Подготовка и проведение заседаний и совещаний CEO: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов и оформление документов по результатам;
- Контроль исполнения поручений CEO и решений по протоколам, сбор информации и подготовка аналитических, справочных материалов и презентаций;
- Ведение делопроизводства и системы документооборота CEO: регистрация входящей/исходящей документации, согласование, подписание, консультирование сотрудников по вопросам составления писем, ОРД, протоколов;
- Ведение переписки и переводы: составление писем, запросов, ответов от имени CEO, письменный перевод документов, приём и доведение до сведения адресованных сообщений;
- Оформление отчётности по командировкам и представительским расходам CEO;
- Организация деловых встреч СЕО.
Требования:
- Опыт работы в стратегическом консалтинге, управлении проектами или бизнес-аналитике от 3 лет;
- Высшее образование (экономика, менеджмент, финансы или смежные направления);
- Отличные аналитические способности, умение обрабатывать и структурировать большие объемы информации;
- Навыки подготовки презентаций и отчетов для топ-менеджмента;
- Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективные рабочие отношения;
- Проактивность, самостоятельность, умение быстро принимать решения;
- Готовность к интенсивному темпу работы и многозадачности.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление в штат компании, трудовой договор;
- Стабильная конкурентоспособная оплата труда + годовой бонус;
- Возможности для профессионального и карьерного роста внутри крупной федеральной компании;
- График работы в офисе 5/2 (понедельник - пятница) с 8:00 утра;
- Развитая система компенсаций и льгот;
- Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни и здоровья, корп. скидки, бенефиты от компаний партнеров).