Офис-менеджер
Наш клиент - компания-стартап, занимающаяся оптовыми поставками оригинальных запасных частей для автомобилей группы VAG
Локация: Москва, м. Трубная
Офисный формат, удаленка не предусмотрена
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса, создание комфортных условий для сотрудников.
- Административная поддержка руководителя и команды (приём звонков, почты, документооборот).
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (канцелярия, хозтовары, техника, курьерские службы).
- Контроль за наличием и своевременным пополнением офисных и хозяйственных запасов.
- Ведение первичной документации, подготовка заявок, работа с договорами и счётами.
- Координация работы курьеров, водителей и обслуживающего персонала.
- Организация внутренних встреч, командировок и корпоративных мероприятий.
- Решение хозяйственных и технических вопросов (ремонт, обслуживание оборудования).
- Поддержка внутренней коммуникации, информирование сотрудников по организационным вопросам.
- Контроль соблюдения порядка и поддержание позитивной атмосферы в офисе.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет (офис-менеджер, администратор офиса, ассистент).
- Уверенное владение ПК, знание MS Office / Google Docs, базовые навыки работы с оргтехникой.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации.
- Умение работать с документами, внимательность к деталям.
- Доброжелательность, клиентоориентированность, умение находить общий язык с разными людьми.
Условия:
- Оклад обсуждаем, есть бонус по итогам финансового года.
- Работа в районе м. Трубная.
- Корпоративная сотовая связь.