Бизнес-ассистент
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний;
- Осуществление деловой переписки и телефонных переговоров (как с внутренними контрагентами, так и внешними);
- Консолидация информации по поручению руководителя (как во внутренних источниках, так и внешних);
- Сбор информации по функциональным подразделениям компании для представления руководителю или другим функциональным подразделениям (включая свод информации для формирования графика отпусков на следующий год руководителя и сотрудников уровня CEO-2);
- Информирование сотрудников подразделений о решении руководителя, контроль своевременного выполнения поручений руководителя;
- Подготовка внутренних документов по поручению руководителя (распоряжения, приказы, единоличные решения, процедуры, счета, авансовые отчеты, презентации, доверенности и т.п.);
- Поддержка кабинета руководителя в рабочем, презентабельном и технически оснащенном состоянии;
- Поддержка командировки руководителя и выездных мероприятий с его участием;
- Помощь в выборе и покупке подарков к дням рождения и другим праздникам для партнеров и коллег руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование;
- Успешный опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании;
- Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
- Личные качества: успешный кандидат на данную должность должен в обязательном порядке обладать такими личными качествами как ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, надежность;
- Презентационные качества: деловой стиль.
Условия:
- Корпоративный ноутбук и мобильная связь
- Расширенный пакет ДМС, страхование выезда за рубеж, телемедицина, страхование жизни от несчастного случая и тяжелых заболеваний
- Профессиональные консультации юристов и экспертов по финансам, налогам, ЗОЖ и экстренной доврачебной помощи в рамках программы поддержки
- Премиальное банковское обслуживание
- Корпоративные скидки и привилегии: скидка сотрудника в магазинах сети, скидки партнеров, PrimeZone
- А также другие льготы и компенсации в соответствии с корпоративной политикой: материальная помощь, подарки детям, компенсация расходов на детский отдых и др.