Бизнес-ассистент Генерального директора
Обязанности:
- Административная и организационная поддержка Генерального директора;
- Взаимодействие с контрагентами и внутренними сотрудниками;
- Организация встреч: бронирование переговорных комнат, заказ кофе-брейков, оформление рассылок и напоминаний;
- Подготовка командировок: логистика, бронирования, оформление отчетов по поездкам;
- Подготовка презентаций и других материалов для выступлений Генерального директора;
- Организация корпоративных выездов и мероприятий для команды руководства;
- Участие в бизнес-встречах, ведение протоколов и контроль исполнения решений;
- Контроль выполнения поручений Генерального директора;
- Работа с документацией и распоряжениями в системе КИС КЭД;
- Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов;
- Курирование проекта СНУ.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции не менее 3 лет;
- Отличное владение документооборотом и правилами делового общения;
- Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и PowerPoint), облачных сервисов, электронной почты;
- Навык подготовки отчетов, аналитических и презентационных материалов;
- Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше;
- Навык работы с финансовыми отчетами (PL, BS, CF) на базовом уровне;
- Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и проактивность.
Условия:
- Официальное трудоустройство в нефтяную компанию с международным брендом;
- Корпоративные бонусы и социальный пакет;
- Участие в интересных и масштабных проектах.