Специалист по контролю затрат отдела

Обязанности:

• Коммуникация с контрагентами, запрос отчета о выполненных работах, а также прочих материалов подтверждающих оказание услуг (эфирные справки, ролики и т.п) ;
• Получение и проверка отчётов о выполненных работах и сопоставление с изначально согласованной на этапе заведения бюджета сметой;
• Подготовка документов на основании полученных отчётов (спецификация, акт, фотоотчет);
• Коммуникация с менеджерами для подтверждения выполненных работ;
• Проверка наличия подтверждения о выполнении работ в системе;
• Проверка расчётов компенсации и сопоставление с изначальными расчётами бюджета;
• Отслеживание статуса маркетинговых проектов и выплат по ним (консолидация и обработка информации, подготовка отчётов на её основе);
• Ведение реестра маркетинговых документов и выплат;
• Коммуникация с контрагентами в случае вопросов связанных с закрывающими документами;
• Составление прочих отчётов (по запросу); 
• Коммуникация с менеджерами в случае вопросов по выполненным работам.

Требования:

• Знание MS Office (Excel, Word); Знание Adobe;
• Инициативность;
• Способность обрабатывать большой объем информации в сжатые сроки;
• Способность переключаться между несколькими различными задачами;
• Коммуникативные навыки;
• Повышенное внимание к деталям.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2;
• Работа на месте работодателя в комфортных условиях;
• Конкурентоспособная заработная плата и социальный пакет.