Персональный ассистент

Международная нефтетрейдинговая компания приглашает кандидатов на вакансию Персонального ассистента ТОП-Менеджера.

Обязанности:

· Бизнес ассистирование ТОП-Менеджеру компании (поддержка 24/7);

· Ведение календаря встреч и поездок руководителя, организация встреч с учетом разницы во времени и разных часовых поясов;

· Организация внешних и внутренних встреч;

· Travel/Family поддержка (VIP travel) со сложной логистикой;

· Организация и контроль групповых выездов;

· Коммуникация и координация со смежными отделами компании по текущим задачам;

· Контроль сроков выполнения поручений/задач;

· Разработка писем и официальных запросов. Переписка с контрагентами и партнерами;

· Дистанционная поддержка руководителя во время командировок/поездок;

· Life-style задачи: рестораны, покупки, развлечения и другие;

· Организация подарков и поздравлений бизнес-партнеров и личных контактов;

· Решение бытовых вопросов (систематизация, автоматизация и контроль оплаты счетов всех регулярных и эпизодичных и прочее);

· Другие задачи руководителя

Требования:

· Законченное высшее образование;

· Опыт работы Персональным ассистентом не менее 3х лет;

· Знание английского языка на Advanced;

· Умение взаимодействовать с разными группами людей;

· Повышенное внимание к деталям, стремление к идеалу, умение вникнуть в суть проблемы;

· Знание основ делового протокола и этикета;

· Готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

· Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

· Конкурентоспособный уровень заработной платы;

· Годовое премирование;

· Ежегодная индексация заработной платы;

· ДМС (после прохождения испытательного срока – 3 месяца);

· Работа из офиса (м. Кропоткинская) с 9.00 до 18.00/ с 10.00 до 19.00, далее поддержка Руководителя удаленно;

· Готовность к ненормированному рабочему графику;

· Предоставление парковочного места.