Координатор отдела продаж

     Обязанности:

• отслеживание оплат размещенных заказов в 1С УТ
• создание заказов поставщику в 1С и передача их к размещению в отдел логистики
• отслеживание статуса размещенных заказов поставщику (мониторинг сроков изготовления и доставки в сравнении с расчетными датами в контракте с клиентом, подготовка официальных информирующих писем для заказчиков)
• информирование менеджеров о поступлении на склад оборудования по размещенным заказам, согласование сроков реализации и оформление документов реализации в УТ 1С
• оформление паспортов на оборудование в 1С
• расчет стоимости для новых заказов менеджеров на оборудование на базе актуальных цен на оборудование и доставку
• участие в решении проблемных ситуаций по заказам (пересорт, ошибки в отгрузке, организация модификации оборудования и т.п.)
• внесение новых контрагентов в 1С
• запрос в бухгалтерии и отправка клиенту по запросу: акт сверки и авансовые счета-фактуры
• сканирование и архивирование оригиналов договоров
• еженедельные и ежемесячные отчеты по планированию отгрузок, ожидаемым доплатам
• взаимодействие со смежными отделами: отделом продаж, бухгалтерией, отделом логистики, техническим и отделом сервиса.
  
  Требования к опыту:
• Владение УТ 1С (продажи, закупки) на хорошем уровне и владение Excel на базовом уровне.
  
  Условия:
• Рабочий день с 8-00 до 16-30, пн-пт.
• Срочный договор на время декретного отпуска основного работника.
• Оформление строго по ТК.
• ДМС после срока испытательного срока.