Офис-менеджер

Мы находимся в поиске Офис-менеджера в международную FMCG компанию

Обязанности:

• Обеспечивать административную поддержку офиса, взаимодействовать с клининговыми, сервисными и техническими службами бизнес центра;
• Координировать работы горничной и грузчика;
• Организовывать прием и сопровождение посетителей офиса, заказывать пропуски через специальную систему БЦ;
• Обеспечивать документооборот внутри компании. Отслеживать поступления и координировать документы, корреспонденцию. Работать с курьерскими службами;
• Передавать документы на подпись генеральному директору (коммуникация на английском языке), составлять расписание дат подписания документов;
• Обеспечивать административную поддержку директоров компании (в т.ч. на английском языке);
• Обеспечивать офис необходимыми канцелярскими принадлежностями, продуктами для кофе-уголка, взаимодействовать с поставщиками питания (микромаркеты);
• Взаимодействовать с поставщиками административных услуг (согласование договоров, оплата счетов, заведение заказов на поставку в SAP);
• Координировать службу корпоративного такси, мониторить расходы, подключение/отключение сервиса для сотрудников;
• Участвовать в организации мероприятий и HR проектов ( корпоративные праздники, тренинги, визиты внешних партнеров, собрания директоров).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной позиции от 6 месяцев;
• Уверенный пользователь ПК, с навыками деловой переписки;
• Знание английского языка от Upper-Intermediate и выше (письменная, устная коммуникация).

Условия:

• График работы: с 8:30 до 17:30 или с 8:00 до 17:00 очно 5 дней в неделю;
• Белая заработная плата, трудоустройство в штат компании;
• Годовой бонус;
• Социальный пакет: ДМС, страхование жизни с первой рабочей недели, гибкие льготы (оплата фитнеса/ расширенная ДМС программа для члена семьи/ оплата перелетов или обучения или др.), доступ к обучающей платформе Eduson;
• Участие в обучающих программах, тренингах; бизнес-мероприятиях Компании.