Специалист по контролю затрат на маркетинг

Обязанности:

• Коммуникация с контрагентами, запрос отчета о выполненных работах, а также прочих материалов подтверждающих оказание услуг (эфирные справки, ролики и т.п) ;
• Получение и проверка отчётов о выполненных работах и сопоставление с изначально согласованной на этапе заведения бюджета сметой;
• Подготовка документов на основании полученных отчётов (спецификация, акт, фотоотчет)
• Коммуникация с менеджерами компании для подтверждения выполненных работ;
• Проверка наличия подтверждения о выполнении работ в системе;
• Проверка расчётов компенсации и сопоставление с изначальными расчётами бюджета;
• Отслеживание статуса маркетинговых проектов и выплат по ним (консолидация и обработка информации, подготовка отчётов на её основе);
• Ведение реестра маркетинговых документов и выплат;
• Коммуникация с контрагентами в случае вопросов связанных с закрывающими документами
• Составление прочих отчётов (по запросу);
• Коммуникация с менеджерами в случае вопросов по выполненным работам.

Требования:

• Знание MS Office (Excel, Word); знание Adobe;
• Английский язык (чтение и понимание);
• Проактивность;
• Способность исходить из большого объема информации в ограниченные сроки;
• Способность переключаться между несколькими различными задачами;
• Коммуникабельность;
• Высокое внимание к деталям.