Специалист операционно-финансового отдела с опытом международного делопроизводства

Обязанности:

• Редактирование и подготовка договоров, контрактов с поставщиками, а также иных сопроводительных документов.
• Работа с первичной бухгалтерией (подготовка, проверка и отправка документов).
• Работа с базами данных: обновление, ведение учёта и контроль за их корректностью.
• Подготовка и ведение документации: отчёты, договоры и сопроводительные материалы.
• Систематизация и отслеживание хранения документов в ЭДО.
• Координация процессов между различными отделами и участниками команды.
• Работа в Битрикс24: ведение карточек клиентов, обновление данных, отслеживание этапов сделок.

Требования:

• Аналогичный опыт работы в международной компании;
• Знание английского языка обязательно не ниже Advanced (С1), умение составлять документы на английском языке и вести деловую переписку;
• Навыки работы с CRM-системами (опыт работы в Битрикс24 – плюс)
• Уверенное владение Excel или Google Sheets.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Способность оперативно решать задачи и координировать процессы.
• Понимание принципов ВЭД (в части валютного регулирования).
• Знания в сфере импортных/экспортных контрактов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• ДМС после испытательного срока.
• График работы 5/2, возможен гибридный формат.
• Мобильная связь.