Специалист по снабжению строительства объектов связи
Обязанности:
- Обеспечение процессов закупки, поставки и аренды инструментов, спецтехники, СИЗ, строительных материалов и арматуры, ГСМ и лизинга автотранспорта во всех регионах присутствия СМУ:
- Обработка и контроль заявок, поступающих со строительных объектов;
- Согласование графика поставки и заключение договоров с поставщиками;
- Контроль выполнения заказов на поставку и корректного оформления закрывающих документов;
- Подготовка материалов для рассмотрения претензий;
- Участие в подготовке регламентов, положений по закупкам для СМУ и рабочих инструкций;
- Поддержка процесса аренды складов и технических помещений и учета ТМЦ на складах. Регулярный мониторинг динамики по запасам на складах СМУ. Поддержка объема запасов, контроль корректного отражения выдачи и возврата товаров в информационных системах и наличия соответствующих документов. Контроль товарно-материальных ценностей на складах регионов и анализ текущих остатков;
- Мониторинг рынка и поиск новых поставщиков. Конкурентный анализ цен. Сбор комплекта документов и поддержка процесса проверки новых поставщиков. Сбор и подготовка документации для проведения закупок, тендеров. Подготовка обоснований выбора поставщика ресурсов на основе созданной системы показателей с учетом специфики деятельности организации. Подготовка и сопровождение договоров на поставку. Отслеживание выполнения поставщиками договорных обязательств, организация возврата некачественных материально-технических ресурсов или денежных средств за неисполнение обязательств по договору:
- Ведение реестра договоров подряда и поставки материально-технических ресурсов и оказания производственных услуг. Подготовка отчетов по закупкам и движению ТМЦ.
Требования к опыту:
- Опыт работы в снабжении от 1 года;
- Опыт работы с подрядными организациями, ведение документооборота на СМР;
- Опыт ведения операций с ТМЦ (списание, перемещение, учет БУ, контроль соков хранения и пр.);
- Опыт работы с договорами и заказами на поставку;
- Умение работать в ERP системах и системах электронного документооборота.