Персональный ассистент
Международная нефтетрейдинговая компания приглашает кандидатов на вакансию Персонального ассистента для ТОП-Менеджера.
Обязанности:
- Бизнес ассистирование ТОП-Менеджеру компании (поддержка 24/7);
- Ведение календаря встреч и поездок руководителя, организация встреч с учетом разницы во времени и разных часовых поясов;
- Организация внешних и внутренних встреч;
- Travel/Family поддержка (VIP travel) со сложной логистикой;
- Организация и контроль групповых выездов;
- Коммуникация и координация со смежными отделами компании по текущим задачам;
- Контроль сроков выполнения поручений/задач;
- Разработка писем и официальных запросов. Переписка с контрагентами и партнерами;
- Дистанционная поддержка руководителя во время командировок/поездок;
- Life-style задачи: рестораны, покупки, развлечения и другие;
- Организация подарков и поздравлений бизнес-партнеров и личных контактов;
- Решение бытовых вопросов (систематизация, автоматизация и контроль оплаты счетов всех регулярных и эпизодичных и прочее);
- Другие задачи руководителя
Требования:
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы Персональным ассистентом не менее 3х лет;
- Знание английского языка на Advanced;
- Умение взаимодействовать с разными группами людей;
- Повышенное внимание к деталям, стремление к идеалу, умение вникнуть в суть проблемы;
- Знание основ делового протокола и этикета;
- Готовность к работе в режиме многозадачности.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Конкурентоспособный уровень заработной платы;
- Годовое премирование;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- ДМС (после прохождения испытательного срока – 3 месяца);
- Работа из офиса (м. Кропоткинская) с 9.00 до 18.00/ с 10.00 до 19.00, далее поддержка Руководителя удаленно;
- Готовность к ненормированному рабочему графику;
- Предоставление парковочного места.