Вакансия Персональный ассистент в городе Москва
Код вакансии: 679b57875cf6b80012861790
Вакансия закрыта
  • Полная
  • Полный день
  • Москва

Персональный ассистент

Международная нефтетрейдинговая компания приглашает кандидатов на вакансию Персонального ассистента для ТОП-Менеджера.


Обязанности:

  • Бизнес ассистирование ТОП-Менеджеру компании (поддержка 24/7);
  • Ведение календаря встреч и поездок руководителя, организация встреч с учетом разницы во времени и разных часовых поясов;
  • Организация внешних и внутренних встреч;
  • Travel/Family поддержка (VIP travel) со сложной логистикой;
  • Организация и контроль групповых выездов;
  • Коммуникация и координация со смежными отделами компании по текущим задачам;
  • Контроль сроков выполнения поручений/задач;
  • Разработка писем и официальных запросов. Переписка с контрагентами и партнерами;
  • Дистанционная поддержка руководителя во время командировок/поездок;
  • Life-style задачи: рестораны, покупки, развлечения и другие;
  • Организация подарков и поздравлений бизнес-партнеров и личных контактов;
  • Решение бытовых вопросов (систематизация, автоматизация и контроль оплаты счетов всех регулярных и эпизодичных и прочее);
  • Другие задачи руководителя


Требования:

  • Законченное высшее образование;
  • Опыт работы Персональным ассистентом не менее 3х лет;
  • Знание английского языка на Advanced;
  • Умение взаимодействовать с разными группами людей;
  • Повышенное внимание к деталям, стремление к идеалу, умение вникнуть в суть проблемы;
  • Знание основ делового протокола и этикета;
  • Готовность к работе в режиме многозадачности.


Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Конкурентоспособный уровень заработной платы;
  • Годовое премирование;
  • Ежегодная индексация заработной платы;
  • ДМС (после прохождения испытательного срока – 3 месяца);
  • Работа из офиса (м. Кропоткинская) с 9.00 до 18.00/ с 10.00 до 19.00, далее поддержка Руководителя удаленно;
  • Готовность к ненормированному рабочему графику;
  • Предоставление парковочного места.
Хочу выразить огромную благодарность за вовлеченность и профессионализм сотрудницам ANCOR Ольге Телегиной и Оксане Баровских! Они обе...
Читать далее04.04.2024
Ирина Петрова
Взаимодействовала с ANCOR неоднократно, последний раз - летом 2023 г. На мой взгляд, ANCOR - это команда профессионалов. Сотрудники, с...
Читать далее15.12.2023
Дарья Шестакова
Бизнес-ассистент
Я очень рада, что моё взаимодействие по подбору вакансии происходило с очень ответственным, чётким и профессиональным сотрудником...
Читать далее19.02.2021
Екатерина Гойнец
Ассистент-принципе отдела персонала
Огромное спасибо Гульнаре! Очень терпеливая и доброжелательная! Было приятно...
Читать далее18.11.2024
Михаил Пузанов
Ведущий инженер
Ксения Трубина показала самый лучший подход, который я когда-либо знал. На всех этапах собеседования она чётко курировала каждый...
Читать далее21.03.2024
Павел Александрович
Добрый день! Благодарю компанию ANCOR, а особенно специалиста Елизавету Анохину! Устраивалась на должность медицинского представителя в...
Читать далее13.05.2025
День Хи Пак
Медицинский представитель
Спасибо компании за трудоустройство в одну из крупнейших компаний в России, на этапе трудоустройства моим координатором была Труженикова...
Читать далее15.12.2023
Анна Картапова
Административный помощник
Добрый день!  Я общалась с Аленой. Алена  рассказала про вакансию и функционал и необходимые требования от работодателя....
Читать далее01.07.2024
Юлия Ан
Начальник отдела
При трудоустройстве меня полностью курировала сотрудница ANCOR Елизавета. Очень профессиональная и квалифицированная сотрудница, всегда...
Читать далее14.08.2024
Александр Остапенко
Медицинский представитель
Сотрудничаю с ANCOR уже 2 года. Благодаря ANCOR мне удалось быстро (менее, чем за неделю) пройти собеседования и устроится в компанию на...
Читать далее18.12.2023
Алина Краснова
Секретарь на ресепшен
Взаимодействие и последующее сопровождение проводила Булатова Татьяна. Вакансия привлекла широким функционалом. Спустя 2-2,5 месяца я...
Читать далее19.02.2021
Диана Аношкина
Специалист
Выражаю огромную благодарность менеджерам кадрового агентства в согласовании моей кандидатуры у работодателя, постоянной обратной связи и...
Читать далее01.04.2025
Ирина Турбина
Юрисконсульт
Мы взаимодействовали с Аленой чуть более года, но не только в процессе поиска работы, я участвовала в проводимых компанией ANCOR опросах...
Читать далее11.08.2024
Анна Костюк
Директор департамента по работе с персоналом,
Хочу выразить благодарность Арине. Очень грамотный специалист, профессионально вела меня с первого собеседования и до последнего решения....
Читать далее14.08.2024
Олеся Соболь
Контролер по операционно-кассовой работе
Вакансия привлекла интересными задачами и расположением офиса. Консультант Анастасия Бахмет оперативно помогала решить вопросы, связанные...
Читать далее19.02.2021
Денис Зиганшин
инженер-программист ("АЗИМУТ-АЛЬЯНС")
Хочу выразить огромную благодарность сотруднице компании ANCOR Проскуриной Марии и кадровому агентству в целом! Помогли оперативно найти...
Читать далее26.04.2024
Игорь Дубоделов
Хочу выразить свою благодарность Крайновой Ольге и Гладковой Ирине за помощь, которую они оказали мне на всех этапах трудоустройства....
Читать далее19.02.2021
Яна Воробьева
Медицинский представитель
Хотела бы выразить благодарность сотруднику Виктории, за ее работу. Она подобрала мне вакансию, требования которой совпадают с моим...
Читать далее13.03.2025
Елена Артыкова
Главный специалист
Благодарю сотрудников ANCOR: Анну Спиридонову и Маргариту Камзееву за проактивность в предложении вакансии и сопровождении в процессе...
Читать далее23.05.2022
Сергей Коротких
С первого дня, как мы созвонились с Александрой Емелиной, меня полностью вели и держали в курсе по поводу моего трудоустройства, помогали...
Читать далее19.02.2021
Игорь Генкин
Оператор
ANCOR Corporate Websites
Загрузка...
Хочу в ANCOR!
Загрузка...
Заявка на услугу
Загрузка...
Оставить отзыв о работе консультанта
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...
Logo ANCOR
Загрузка...