Руководитель направления складского учета

Обязанности:

1) Работа в команде руководителя отдела закупок и логистики

2) Управление командой (в подчинении 1 человек)

3) Плотное взаимодействие с менеджером по внутренней логистике (сотрудник взаимодействует с транспортными компаниями и складами компании).

4) Работа в 1С УТ 11.5

· Внесение заказов поставщикам на основании заказов клиентов (корректировка заказов клиентов).

· Внесение первичной бухгалтерской документации по приходу товара РФ + импорт.

· Внесение ГТД, транспортных и брокерских расходов, распределение расходов по импортным поставкам.

· Внесение цен в 1С.

· Перемещение товаров со склада на склад, проверка перемещений с документами от склада.

· Участие в ежегодной инвентаризации: пересчет, документы корректировки, приход излишков, списание недостач, пересорт и т.д.

· Автоматизация процесса 1С совместно с главным бухгалтером, составление ТЗ для программиста 1С. После получения готового продукта, тестирование и внедрение в работу, работа с ошибками.

· Формирование отчетов по запросам от сотрудников и руководства, создание отчетов по запросу совместно с программистом, написание ТЗ по нужному отчету для программиста.

· Закрытие месяца в 1С УТ для формирования себестоимости товаров и корректного распределения дополнительных расходов.

· 1с УТ+WMS – поддержка менеджеров по продажам и координаторов. Вопросы по резервам, созданию документов, правам доступа. Поддержка координаторов при выгрузке в складскую WMS систему заявок на отгрузку. При наличии, исправление ошибок в документах, ошибок с синхронизацией между 1С УТ и 1С БП, совместно с бухгалтерией. Помощь сервисному отделу в работе с 1С.

5) Работа в Oracle(внутренняя система)

· Внесение входящих заказов (SO) – создание заказа, внесение всех данных по заказу и суммы без НДС. Внесение информации в базу заказов.

· Создание новых кодов для товаров в системе.

· Внесение закупочного прайса в систему.

· Создание заказов поставщику (PO) для согласования в системе.

· Контроль согласования.

· Корректировка данных клиента.

6) Работа в Sales Force(внутренняя система)

· Поддержка отдела продаж в работе в системе.

7) Работа в Microsoft PowerBi (внутренняя система)

· Еженедельное формирование отчетов по входящим заказам и отгрузкам согласно информации, внесенной в систему PBi.

· Предоставление информации из базы PBi по запросу отдела маркетинга и руководства.

8) Inventory

· Ежемесячный отчет по остаткам для сверки с офисом в Италии. Получение таблицы от бухгалтерии, проверка, внесение корректировок. При получении вопросов от завода, внесение правок, поиск и исправление неточностей в 1С УТ.

9) Иные поручения руководства.

Требования:

1) Отличное знание 1С УТ (не программист 1С).

2) Знание Excel (формулы, ВПР и др.).

3) Знание английского языка (хороший устный и письменный).

4) Аналитические способности.

5) Умение работать в режиме многозадачности.