Помощник руководителя
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя;
- Принимать поступающую на рассмотрение Руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
- Принимать поступающую в адрес Руководителя корреспонденцию, взаимодействовать с курьерской службой по распоряжению Руководителя;
- Организовывать рабочие поездки Руководителя;
- Принимать документы и личные заявления на подпись Руководителя;
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Руководителя;
- Составлять письма, запросы, другие документы, по поручению Руководителя, готовить ответы авторам писем;
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний при необходимости;
- Планирование и управление рабочим графиком (ведение календаря, организация встреч);
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
Требования:
- Опыт работы с первым лицом и топ-менеджментом компании от 3-х лет и более (желательно в крупных компаниях), полноценный персональный ассистент СЕО;
- Английский устный и письменный не ниже upper-intermediate;
- Большой опыт в travel поддержке руководителя (организация командировок на всех этапах / организация личных поездок);
- Готовность к выполнению личных поручений топ-менеджера;
- Высокие коммуникативные навыки, высокая степень самоорганизации и ответственности;
- Отличное владение ПК, полным пакетом Microsoft, в том числе Power point, Excel.
Условия:
- Работа в крупной федеральной компании с первыми лицами;
- Конкурентоспособная белая заработная плата (оклад + годовой бонус);
- Страхование жизни и здоровья (ДМС со стоматологией);
- Программа привилегий (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
- Развитая система компенсаций и льгот
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, гибридный формат работы;
- Возможности профессионального и карьерного развития.