Администратор офиса

Российская нефтетрейдинговая компания, работающая на рынке оптовой продажи нефти и нефтепродуктов более 13 лет, приглашает кандидатов на вакансию Администратор офиса.

Обязанности:

· Travel-поддержка сотрудников;

· Ведение делопроизводства;

· Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

· Коммуникация и ведение подрядчиков по административным услугам;

· Подача заявок в бухгалтерию на оплату счетов и авансовых отчетов;

· Обеспечение жизнедеятельности офиса, ведение бюджета расходов;

· Организация встреч с VIP-гостями;

· Выполнение поручений руководителя.

Требования:

· Законченное высшее образование;

· Опыт работы на должности Секретаря/ Офис-менеджера/ Административного директора от 3х лет;

· Владение английским языком на уровне intermediate;

· Уверенный пользователь ПК и основного пакета MS Office.

Условия:

· Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

· Конкурентоспособный уровень заработной платы;

· Ультракомфортабельный офис в БЦ класса А, в шаговой доступности от метро;

· ДМС (со стоматологией) после испытательного срока – 3 месяца;

· Корпоративная мобильная связь;

· Предоставление ноутбука и телефона для работы;

· Месторасположение офиса: м. Москва-Сити/Деловой центр;

· График работы: 8:30 – 17:30.