Персональный ассистент акционера
Ваканся открыта в крупной российской компании - один из крупнейших производителей продукции из мяса птицы, колбасных изделий, полуфабрикатов и мясных деликатесов.
Задачи:
- Ведение личного расписания ГД,
- Организация совещаний и переговоров,
- Проверка и подготовка писем (реже презентаций),
- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции,
- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение,
- Составление протокола совещаний,
- Ведение реестра рабочих документов,
- Личные поручения руководителя,
- Решение текущих и личных вопросов,
- Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству,
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции.
Требования:
- Высшее образование;
- Желателен опыт работы референтом/ассистентом/помощником первых лиц компании, либо опыт на руководящей должности не ниже начальника отдела (не менее 20 человек в подчинении),
- Желательно понимание производственных процессов и базовых знаний по экономике промышленного предприятия,
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), особенно Excel и PowerPoint, умение пользоваться офисной техникой,
- Опыт ведения делопроизводства,
- Хорошая память, умение работать с большим объемом информации,
- Грамотная письменная и устная речь,
- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса),
- Обладание личностными качествами: жесткость (умение добиваться исполнения поручений подчиненными), эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения. Развитый эмоциональный интеллект.
- Аккуратность, оперативность, организованность,
- Пунктуальность выполнения заданий,
- Знание английского языка не ниже pre-intermediate
Условия:
- График день через два с 10:00 до 20:00 (если выпадает на сб-вс - удаленная поддержка руководителя),
- ДМС,
- Компенсация питания,
- Годовая премия,
- офис находится в Сколково