Помощник Генерального Директора

Обязанности:

• Обеспечение корпоративной связью сотрудников Общества;
• Административно- хозяйственная деятельность: своевременный заказ канцелярской продукции, мебели и др.;
• Приобретение билетов, бронирование гостиниц для сотрудников Общества;
  Ведение делопроизводства (документооборот: служебные записки, договоры, акты, счета и т.д.), выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений);
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Составление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок и других документов;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

Требования к опыту:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Оutlook) 1С: Документооборот;
• Знание офисной оргтехники (сканер, принтер, ксерокс);
• Умение вести документооборот (знание делопроизводства);
• Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, дисциплинированность;
• Пунктуальность, ответсвенность, работа на результат.

Условия:

• Работа в логистической компании, Санкт - Петербург;
• Официальная заработная плата: оклад, есть премии по результатам года;
• ДМС.