Персональный ассистент

Мы находимся в поисках Персонального ассистента в международную FMCG компанию.

Обязанности:

Поддержка Директора по Восточной Европе:

• коммуникация и взаимодействие с сотрудниками головного офиса Компании, входящими в управленческую команду;
• фильтрация и координация входящих звонков и корреспонденции, поступающих на имя Директора;
• организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций, переговоров, деловых встреч и совещаний с участием Директора;
• работа с календарем (планирование, назначение встреч с участием Директора);
• модерация встреч с участием Директора, составление протоколов и их отправка участникам встреч;
• письменная фиксация задач, поставленных Директором сотрудникам Компании, контроль их выполнения;
• подготовка письменных коммуникаций, исходящих писем запросов и проч.;
• подготовка презентаций Директора;
• обработка запросов, поступающих Директору от сотрудников головного офиса, на предоставление информации, отчетов;
• подготовка и оформление поздравлений с различными событиями иностранным коллегам в головном офисе от имени Компании (выбор подарков);
• организация деловых поездок Руководителя компании.

Организация деловых поездок (командировок) Руководства компании и приезд коллег из Головного офиса в компанию:

• координация и решение организационных вопросов по пребыванию коллег из Головного офиса в РФ и ряде стран Восточной Европы, прибывших для встреч с участием Руководства компании (помощ в оформлении виз, проездных документов, бронирование места проживания, подготовка программы мероприятия, организация приезда/отъезда);
• организация оформления представительских мероприятий с участием руководства Компании;
• Подготовка авансовых отчетов и командировочных документов для Директора и Финансового Директора.

Прочие обязанности:

• Организация заключения и ведения договоров в отношении расходов, осуществляемых в целях выполнения должностных обязанностей (проведение тендеров, заключение и ведение договоров согласно внутренним правилам компании, контроль своевременности и качественного выполнения обязательств и проч.).
  

Требования:

• Высшее образование;
• Английский – не ниже Upper-Intermediate (устный и письменный);
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook;
• Опыт создания презентаций для топ-менеджмента.
  

Условия:

• Штатная позиция, оформление согласно ТК РФ.
• Офис недалеко от ст. метро Павелецкая;
• Гибридный формат работы (возможность работать 2 дня удаленно);
• ДМС после испытательного срока;
• Компенсация питания;
• Корпоративная мобильная связь и корпоративный мобильный телефон;
• Годовой бонус по результатам работы.