Бухгалтер по работе с поставщиками
Обязанности
- Контроль операций, движений и остатков по счетам бухгалтерского учета: 01, 02, 08, 10.06, 19, 20, 44, 51, 52, 55, 57, 60, 68.07, 71, 73, 76, 91, 94, 96, 97.
- Ведение бухгалтерского и налогового учет в части расчетов с поставщиками в соответствии с требованиями действующих НПА.
- Отражение операций с поставщиками, контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Составление и проверка книги покупок.
- Проведение сверки расчетов с поставщиками на ежеквартальной и\или ежемесячной основе с целью исключения просроченной задолженности. Проведение взаимозачетов с поставщиками. Подготовка и проведение инвентаризации расчетов с контрагентами по итогам года.
- Контроль и отражение операций по учету расчетов по страхованию: ДМС, НС, имущественное страхование, гражданская ответственность третьих лиц и пр.
- Учет и отражение лизинговых операций в учете по Бухгалтерскому учету (ФСБУ 25/2018 Аренда), а также по налоговому учету.
- Отражение затрат, госпошлин, штрафов, пени и пр.
- Расчеты в валюте. Проверка и контроль расчёта курсовых разниц по активам и обязательствам, выраженным в валюте. Сверка расчетов по договорам с поставщиками в иностранной валюте в УТ и БП.
- Контроль зачёта авансовых платежей в 1С БП и 1С УТ по документам, созданным отделом логистики. Контроль соответствия остатков по счетам учета расчетов с поставщиками в 1С БП и ведомостями в 1С УТ.
- Расчёт транспортного налога и авансовых платежей по нему. Контроль сроков своевременной оплаты транспортного налога и авансовых платежей и авансовых платежей по нему. Отправка уведомлений об исчисленных суммах транспортного налога.
- Прием и проверка первичной документации контрагентов на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных.
- Контроль документооборота и организация хранения первичных документов. Контроль обеспечения и наличия оригиналов первичных длокументов на ежемесячной основе.
- Помощь в подготовке ответов на требования со стороны ИФНС (встречные налоговые проверки)
- Контроль наличия договоров с поставщиками. Ведение цифрового архива договоров.
- Формирование и отправка в банк платежных поручений. Контроль исполнения платёжных поручений.
- Получение выписок по банковским счетам и их отражение на счетах по учету безналичных денежных средств (51, 52, 55, 57). Работа в банк-клиенте.
- Осуществление валютных платежей, покупка-продажа валюты и пр.
- Осуществление операций по валютному контролю, постановка контрактов ВЭД на учет, проверка ведомостей банковского контроля, предоставление необходимой документации в банк. Контроль за отсутствием нарушений ВК.
- Ведение учета расчетов с подотчетными лицами в 1с БП. Проверка авансовых отчетов (комплектность, наличие всех необходимых реквизитов и общая правильность оформления) их отражение в 1С БП. Контроль наличия оригиналов подтверждающих документов, подтверждений и обоснований расходов. Контроль за соблюдением лимитов подотчетных расходов.
- Проверка бухгалтерских записей, сформированных программой, формирование аналитики.
- Участие в оптимизации и автоматизации бизнес-процессов.
- Коммуникация с другими отделами организации на предмет исполнения внутренних политик и процедур, обучение сотрудников, проведение внутренних тренингов по процессам.
- Участие в ежемесячном закрытии месяца. Участие в подготовке к составлению ежеквартальной и годовой отчётности по бухгалтерскому и налоговому учету.
- Участие в ежегодном аудите.
- Выполнение иных поручений главного бухгалтера.
Требования к кандидату:
Высшее образование по специальности бухгалтерский учет, экономика.
Опыт работы от 2х лет на аналогичной позиции, желателен опыт работы в оптовой торговле
Необходимые навыки:
умение работать в режиме многозадачности, высокая скорость работы, знание проводок по участку расчетов с клиентами и НДС обязательно, знание Excel на уровне пользования сводных таблиц, базовых формул Sumif, vlookup, опыт работы в 1С Бухгалтерия 8.3, (УПП как преимущество), английский язык на уровне пользования переводчиком
Условия:
Трудоустройство по ТК РФ
График работы: пн-пт 09:00-18:00
ДМС после прохождения испытательного срока