Код вакансии: 65d4b5d879cfb40012874f2e
Вакансия закрыта
- Полная
- Полный день
- Москва
Секретарь
В крупную европейскую фармацевтическую компанию требуется Секретарь офиса в команду:
Обязанности:
- Прием посетителей, звонков в приемной офиса
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация, распределение, хранение)
- Работа с электронной почтой (прием, отправка писем)
- Участие в подготовке совещаний, тренингов и организация их технического обслуживания
- Организация командировок работников компании
- Организация визитов иностранных гостей
- Подготовка отчетов по расходам на служебные командировки/поездки
- Приобретение товаров для офиса (канцелярия, продукты, вода, лекарства, мебель и другие предметы интерьера)
- Сбор данных для проведения тендеров по выбору поставщиков услуг
- Подготовка счетов для оплаты, передача сопроводительных документов в бухгалтерию
Требования:
- Опыт работы в релевантной роли от 1 года
- Оконченное высшее образование
- Уверенный пользователь ПК
- Английский язык - В1
Условия:
- Оформление в штат компании по ТК РФ с первого рабочего дня
- График с 9:30 - 18:00, 5/2
- Стабильная ЗП + ДМС, годовой бонус
- Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро