Секретарь

В крупную европейскую фармацевтическую компанию требуется Секретарь офиса в команду:

Обязанности:

• Прием посетителей, звонков в приемной офиса
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, отправка, регистрация, распределение, хранение)
• Работа с электронной почтой (прием, отправка писем)
• Участие в подготовке совещаний, тренингов и организация их технического обслуживания
• Организация командировок работников компании
• Организация визитов иностранных гостей
• Подготовка отчетов по расходам на служебные командировки/поездки
• Приобретение товаров для офиса (канцелярия, продукты, вода, лекарства, мебель и другие предметы интерьера)
• Сбор данных для проведения тендеров по выбору поставщиков услуг
• Подготовка счетов для оплаты, передача сопроводительных документов в бухгалтерию

Требования:

• Опыт работы в релевантной роли от 1 года
• Оконченное высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Английский язык - В1

Условия:

• Оформление в штат компании по ТК РФ с первого рабочего дня
• График с 9:30 - 18:00, 5/2
• Стабильная ЗП + ДМС, годовой бонус
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро