Код вакансии: 65c60d6f79cfb400128731f4
Вакансия закрыта
- Полная
- Полный день
Руководитель секретариата
Крупная ИТ-компания ищет Руководителя Секретариата в Административный департамент.
Задачи:
- Руководство командой секретарей (9 человек);
- Взаимодействие с сотрудниками;
- Ведение проектов по оптимизации в направлениях travel-поддержки сотрудников и руководителей компании (покупка, обмен, возврат билетов, бронирование гостиниц);
- Работа с процессами документооборота и корреспонденцией и их улучшение, работа с курьерами;
- Руководство приёмной акционеров;
- Командировки могут быть раз в два месяца (Москва, Санкт-Петербург).
Требования:
- Опыт управления и организации работы команды более 2х лет;
- Опыт планирования и исполнения бюджета;
- Знание полного цикла travel-поддержки: покупка, обмен, возврат билетов; бронирование гостиниц. Опыт работы с агентствами и с авиакомпаниями;
- Опыт работы в 1С и Excel;
- Навык решения нестандартных ситуаций, оптимизации работы, автоматизации процессов.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Конкурентная заработная плата;
- ДМС;
- Гибридный формат (1-2 дня из дома);
- Офис в Москве (м. Румянцево) / Санкт-Петербурге (м. Лесная).