Ассистент отдела ИТ

Обязанности:
*Административная работа (организация встреч, фуршетов и др.);
*Планирование командировок: бронирование билетов на самолет, отелей, трансфера;
*Оформление отчётов о расходах по командировкам;
*Документооборот;
*Заказ корпоративных подарков (праздники, юбилеи, фарэвэллы и др.)
*Участие в корпоративной культуре ИТ-отдела, помощь в проведении онлайн и выездных мероприятий;
*Информационная поддержка и консультирование коллег;
*Подготовка презентаций (нужны сильные навыки в PowerPoint)
*Создание шаблонов в Excel (базовые навыки в Excel, но набитая рука)
*Ведение календаря событий функции, отслеживание и напоминание участникам по ключевым событиям
*Ведение тимс канала по IT Governance (контроль исполнения графика и архивирование meeting minutes, переписки и т.п.)
*Отслеживание поручений руководителя функции и напоминание ответственным по ним
*Выполнять роль координатора процесса on-boarding для новых сотрудников - выполнение списка задач административного характера (заказ пропуска, компьютера, ознакомление с офисом и т.п.)
От кандидатов мы ждем :
*Опыт работы от 3 лет на позиции ассистента/помощника руководителя;
*Знание английского языка на уровне Intermediate (чтение, письмо);
*Практические навыки работы с инструментами: Word, Excel, PowerPoint, Forms.