Sales Assistant

Обязанности:
ведение существующих контрактов, учет архива документов, контроль документооборота
работа с клиентами по гарантийным случаям
организация командировок и travel-поддержка (бронирование билетов и отелей, оформление виз и страховок, составление маршрутов, предоставление отчетных документов в бухгалтерию)
помощь в подготовке к международным конференциям и выставкам
участие в организации встреч с иностранными партнерами и клиентами
отслеживание актуальности прайс-листов компании
содействие в поиске новых сотрудников - назначение собеседований, размещение вакансий и отбор резюме, проверка тестов по английскому языку и т.д.
заказ и контроль наличия печатных материалов для семинаров
прием и распределение входящей информации (телефонные звонки, e-mail)
поиск и систематизация аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя
взаимодействие с контрагентами по обеспечению жизнедеятельности офиса (курьерские службы, заказ воды, канцелярии и т.д.) и предоставление отчетных документов

Требования к опыту:
знание английского языка на уровне Upper-Intermediate
аналитический склад ума
доброжелательность, комуникабельность, склонность к командной работе
грамотная устная и письменная речь
умение работать в режиме многозадачности
уверенный пользователь ПК (Google sheets, Excel)