Персональный ассистент Генерального директора (со знанием английского, немецкого языка)

В штат крупной иностранной компании производителя строительных материалов приглашаем Персонального ассистента Генерального директора (со знанием английского, либо немецкого языка).

Обязанности:

Административная поддержка Генерального директора компании;
Организация рабочего времени руководителя, включая организацию совещаний и встреч с его участием;
Ведение календаря Генерального директора;
Организация и поддержка мероприятий с участием коллег из штаб-квартиры (в том числе контроль оформления виз, приглашений, организационно-информационная поддержка визитов);
Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя;
Контроль исполнения принятых решений и выданных поручений;
Учёт и систематизация документов генерального директора;
Подготовка и рассылка информационных писем / материалов;
Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции.

Требования к опыту:

Английский язык ИЛИ немецкий язык на разговорном уровне;
Опыт работы персональным ассистентом/офис-менеджером от 2-х лет;
Опытный пользователь ПК, MS Office (Excel, PowerPoint);
Грамотная речь, коммуникабельность, высокий уровень стрессоустойчивости;
Умение работать в режиме многозадачности;
Готовность быть на связи 24/7.

Условия:

Работа в международной компании с возможностью профессионального и карьерного развития;
Оформление по ТК РФ;
Возможности развития в рамках компании;
ДМС после испытательного срока;
Постоянная позиция в штате компании;
Корпоративная мобильная связь;
Достойный уровень з/п: оклад + годовая премия.

Назад к списку вакансий