Персональный ассистент Генерального директора (со знанием английского, немецкого языка)
В штат крупной иностранной компании производителя строительных материалов приглашаем Персонального ассистента Генерального директора (со знанием английского, либо немецкого языка).
Обязанности:
- Административная поддержка Генерального директора компании;
- Организация рабочего времени руководителя, включая организацию совещаний и встреч с его участием;
- Ведение календаря Генерального директора;
- Организация и поддержка мероприятий с участием коллег из штаб-квартиры (в том числе контроль оформления виз, приглашений, организационно-информационная поддержка визитов);
- Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя;
- Контроль исполнения принятых решений и выданных поручений;
- Учёт и систематизация документов генерального директора;
- Подготовка и рассылка информационных писем / материалов;
- Ведение делопроизводства, обработка корреспонденции.
Требования к опыту:
- Английский язык ИЛИ немецкий язык на разговорном уровне;
- Опыт работы персональным ассистентом/офис-менеджером от 2-х лет;
- Опытный пользователь ПК, MS Office (Excel, PowerPoint);
- Грамотная речь, коммуникабельность, высокий уровень стрессоустойчивости;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность быть на связи 24/7.
Условия:
- Работа в международной компании с возможностью профессионального и карьерного развития;
- Оформление по ТК РФ;
- Возможности развития в рамках компании;
- ДМС после испытательного срока;
- Постоянная позиция в штате компании;
- Корпоративная мобильная связь;
- Достойный уровень з/п: оклад + годовая премия.