Личный помощник генерального директора (Personal Assistant)

В штат производственной иностранной FMCG-компании приглашаем Персонального ассистента Генерального директора.

Позиция в головном офисе Компании (штат офиса 25 человек).

Обязанности:

• Полная административная поддержка Генерального директора компании;
• Взаимодействие с топ-менеджерами отдела продаж по орг. вопросам;
• Организация рабочего времени руководителя, включая организацию совещаний и встреч с его участием;
• Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя;
• Выполнение переводов кратких текстов RU-ENG-RU;
• Выполнение личных поручений руководителя (минимально, только в рамках бизнеса);
• Оформление пропусков, встреча гостей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль сервисных служб и функций, обработка корреспонденции);
• Обеспечение travel-поддержки сотрудников офиса (25 чел.): заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси, регистрация на рейсы при необходимости.

Требования к опыту:

• Английский язык – Intermediate;
• Релевантный опыт работы от 2-х лет (персональный ассистент, административный помощник руководителя, бизнес-ассистент, личный помощник, секретарь);
• Желание развиваться в сфере бизнес-ассистирования;
• Опытный пользователь ПК, MS Office (Excel, PowerPoint);
• Умение ставить приоритеты, умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность быть на связи 24/7.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат международной компании (бессрочный ТД);
• Достойная оплата труда (оклад);
• Возможности профессионального роста и развития в рамках компании;
• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;
• Предоставляется корпоративная мобильная связь, рабочий ноутбук.