Личный помощник генерального директора (Personal Assistant)
В штат производственной иностранной FMCG-компании приглашаем Персонального ассистента Генерального директора.
Позиция в головном офисе Компании (штат офиса 25 человек).
Обязанности:
- Полная административная поддержка Генерального директора компании;
- Взаимодействие с топ-менеджерами отдела продаж по орг. вопросам;
- Организация рабочего времени руководителя, включая организацию совещаний и встреч с его участием;
- Протоколирование встреч и совещаний с участием руководителя;
- Выполнение переводов кратких текстов RU-ENG-RU;
- Выполнение личных поручений руководителя (минимально, только в рамках бизнеса);
- Оформление пропусков, встреча гостей;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль сервисных служб и функций, обработка корреспонденции);
- Обеспечение travel-поддержки сотрудников офиса (25 чел.): заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси, регистрация на рейсы при необходимости.
Требования к опыту:
- Английский язык – Intermediate;
- Релевантный опыт работы от 2-х лет (персональный ассистент, административный помощник руководителя, бизнес-ассистент, личный помощник, секретарь);
- Желание развиваться в сфере бизнес-ассистирования;
- Опытный пользователь ПК, MS Office (Excel, PowerPoint);
- Умение ставить приоритеты, умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность быть на связи 24/7.
Условия:
- Официальное трудоустройство в штат международной компании (бессрочный ТД);
- Достойная оплата труда (оклад);
- Возможности профессионального роста и развития в рамках компании;
- ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;
- Предоставляется корпоративная мобильная связь, рабочий ноутбук.