Бизнес-ассистент
Обязанности:
• Ведение календаря руководителя, координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний;
• Осуществление деловой переписки и телефонных переговоров (как с внутренними контрагентами, так и внешними);
• Консолидация информации по поручению руководителя (как во внутренних источниках, так и внешних);
• Сбор информации по функциональным подразделениям компании для представления руководителю или другим функциональным подразделениям (включая свод информации для формирования графика отпусков на следующий год руководителя и сотрудников уровня CEO-2);
• Информирование сотрудников подразделений о решении руководителя, контроль своевременного выполнения поручений руководителя;
• Подготовка внутренних документов по поручению руководителя (распоряжения, приказы, единоличные решения, процедуры, счета, авансовые отчеты, презентации, доверенности и т.п.);
• Поддержка кабинета руководителя в рабочем, презентабельном и технически оснащенном состоянии;
• Поддержка командировки руковод
Требования к опыту:
• Высшее образование;
• Успешный опыт работы в качестве личного помощника первых лиц компании;
• Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel -сводные таблицы, САП);