Офис-менеджер

Обязанности:
• Организация встреч руководителя с партнерами;
• Участие в организации поездок руководителя в субъекты РФ: передвижение / проживание / питание / оформление документов; сопровождение в поездке при необходимости;
• Ведение рабочего графика руководителя, календаря событий и деловых совещаний;
• Участие в представительских мероприятиях самостоятельно или сопровождая руководителя;
• Ведение документооборота руководителя в поездках;
• Ведение учета расходов руководителя и представление отчетных документов в бухгалтерию;
• Контроль своевременного пополнения телефонных счетов, банковских карт, замены банковских карт в связи с истечением срока действия, ведение первичной бухгалтерской документации до момента представления в бухгалтерию;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, отчетов, подготовка ответов, осуществление контроля их своевременного согласования;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов, необходимых руководителю для осуществления им своих полномо

Требования к опыту:
• Высшее образование
• Свободный английский
• Грамотный русский язык
• Знание делового этикета
• Владение офисными программами

Образование: высшее

Иностранные языки:
английский (Средний)
Командировки: Нет

Место работы:
У работодателя