Специалист по документообороту и авансовым отчетам
Обязанности:
- Проверка и архивирование авансовых отчетов сотрудников ;
- Организация процесса оплаты авансовых отчетов и сверки данных;
- Участие и руководство проектами по изменению и оптимизации процессов возмещения расходов сотрудникам;
- Проверка отчетов сотрудников по топливу;
- Создание профиля поставщика в системах;
- Первичная проверка входящей бухгалтерской документации (акты оказания услуг, счета, счета-фактуры, накладные, прочее);
- Организация подписания первичных документов у уполномоченных лиц;
- Ведение электронных архивов и администрирование SharePoint.;
- Сканирование и архивирование печатной копии документов, ведение архива согласно законодательства.
Требования:
- Высшее образование (экономическое будет преимуществом);
- Базовые знания требований к оформлению первичных документов;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
- Уверенный пользователь MS Excel и оргтехники (принтер, сканер и т.п.), навыки работы в SAP (будет преимуществом);
- Английский язык на урввне pre-intermediate и выше.
Условия:
- работа на проекте крупной фармацевтической компании;
- график работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00;
- частично-удаленный формат работы (1-2 раза в неделю из дома);
- ''белая'' заработная плата.