Специалист по документообороту и авансовым отчетам

Обязанности:

• Проверка и архивирование авансовых отчетов сотрудников ;
• Организация процесса оплаты авансовых отчетов и сверки данных;
• Участие и руководство проектами по изменению и оптимизации процессов возмещения расходов сотрудникам;
• Проверка отчетов сотрудников по топливу;
• Создание профиля поставщика в системах;
• Первичная проверка входящей бухгалтерской документации (акты оказания услуг, счета, счета-фактуры, накладные, прочее);
• Организация подписания первичных документов у уполномоченных лиц;
• Ведение электронных архивов и администрирование SharePoint.;
• Сканирование и архивирование печатной копии документов, ведение архива согласно законодательства.

Требования:

• Высшее образование (экономическое будет преимуществом);
• Базовые знания требований к оформлению первичных документов;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Уверенный пользователь MS Excel и оргтехники (принтер, сканер и т.п.), навыки работы в SAP (будет преимуществом);
• Английский язык на урввне pre-intermediate и выше.

Условия:

• работа на проекте крупной фармацевтической компании;
• график работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00;
• частично-удаленный формат работы (1-2 раза в неделю из дома);
• ''белая'' заработная плата.