Секретарь на ресепшен
Международная компания, которая разрабатывает, производит и продает медицинское оборудование, изделия медицинского назначения, приборы и реагенты в поиске ''Секретаря''
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков в офисе Заказчика;
- Встреча посетителей Заказчика;
- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- Работа с переговорными комнатами;
- Взаимодействие с сотрудниками Заказчика;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Подача заявок в службу эксплуатации здания;
- Подготовка таможенной документации для отправляемых грузов Заказчика;
- Перевод документов и их заверение у нотариуса;
- Административная поддержка базы данных Заказчика;
- Архивирование документации;
- Тревел-поддержка
- Подготовка документов для получения виз для командировок заграницу для сотрудников и партнеров Заказчика;
Требования:
- Минимальный опыт работы в административной сфере;
- Коммуникативные навыки;
- Знание английского языка не ниже – Intermediate.
Условия:
- Официальное оформление с первого рабочего дня;
- Стабильная заработная плата;
- График работы 5/2, 9.00-18.00, по пятницам сокращенный день до 16:45;
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Цветной бульвар;
- Возможность карьерного роста;
- Корпоративное обучение.