Секретарь на ресепшен

Международная компания, которая разрабатывает, производит и продает медицинское оборудование, изделия медицинского назначения, приборы и реагенты в поиске ''Секретаря''

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков в офисе Заказчика;
• Встреча посетителей Заказчика;
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с переговорными комнатами;
• Взаимодействие с сотрудниками Заказчика;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Подача заявок в службу эксплуатации здания;
• Подготовка таможенной документации для отправляемых грузов Заказчика;
• Перевод документов и их заверение у нотариуса;
• Административная поддержка базы данных Заказчика;
• Архивирование документации;
• Тревел-поддержка
• Подготовка документов для получения виз для командировок заграницу для сотрудников и партнеров Заказчика;

Требования:

• Минимальный опыт работы в административной сфере;
• Коммуникативные навыки;
• Знание английского языка не ниже – Intermediate.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, 9.00-18.00, по пятницам сокращенный день до 16:45;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Цветной бульвар;
• Возможность карьерного роста;
• Корпоративное обучение.