Код вакансии: 6218834c7005680011407217
Вакансия закрыта
Секретарь
Обязанности:
- Прием и распределение звонков;
- Встреча посетителей;
- Отправка / получение корреспонденции и грузов курьерской службой;
- Подготовка документов и посылок для отправлений;
- Заказ канцелярских, потребительских и хозяйственных товаров;
- Заказ пропусков, вызов ремонтных служб, взаимодействие с БЦ через внутренний портал Clarise по возникающим текущим вопросам;
- Заказ пропуска на парковку, разгрузку, оформление пропусков на МТЦ;
- Работа с входящей почтой на эл.адрес, распределение писем;
- Контроль аптечки (наличие и пополнение лекарств);
- Заказ визиток;
- Сканирование\копирование документов Заказчика.
Требования:
- Английский язык на уровне Intermediate;
- Дресс-код бизнес-casual;
- Опыт работы на административной позиции от 0,5 года;
- Позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки
Условия:
- График работы 5/2 с 8:00-13:30;
- Оформление с первого рабочего дня;
- Офис находится в шаговой доступности от м. Преображенская площадь.