Секретарь на ресепшн

Обязанности:  

• обеспечение административной поддержки сотрудников; 
• прием и передача телефонных звонков и сообщений; 
• прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции; 
• встреча гостей, чай/кофе назначение встреч по просьбам сотрудников в электронных календарях, бронирование конференц-комнат; 
• заказ канцтоваров и лекарств для офиса; 
• сканирование документов; 
• проверка отчетов такси; 
• проверка счетов карт питания сотрудников, заказ новых карт, открепление уволенных сотрудников; 
• заказ такси и регистрация сотрудников в мобильном приложении; 
• подготовка счетов к оплате в системах; 
• вызов курьеров; 
• заказ визиток и печатей;
• заказ пропусков для новых сотрудников. 

Требования:  

• высшее образование; 
• владение английским языком на уровне не ниже upper intermediate; 
• хорошие коммуникационные навыки; 
• доброжелательность; 
• грамотная речь; 
• активная жизненная позиция, желание развивать дополнительные навыки; опрятный внешний вид; 
• пунктуальность. 

Условия:  

• официальное оформление по ТК РФ; 
• работа на проекте крупной международной фармацевтической компании; 
• график работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:30; 
• ''белая'' заработная плата, компенсация питания, компенсация мобильной связи; 
• ДМС и страхование жизни после испытательного срока.